A raíz de un caso real sobre una consulta efectuada, y viendo que existen muchas dudas al respecto, he decidido hacer una guía resumida pero completa acerca de la reducción de jornada por guarda legal por cuidado de hijo. Este artículo se suma al publicado sobre el permiso de lactancia en un intento de acercar a todos los trabajadores (y en especial a las madres) el Derecho Laboral de forma simple y resumida.
Artículo actualizado en enero del 2014 con nueva redacción normativa y nuevas preguntas y respuestas gracias a vuestros comentarios. Leer entero antes de formular comentarios, por favor. no se responderán preguntas que estén claramente respondidas en el artículo.
Todo lo que aquí menciono lo baso en el Estatuto de los Trabajadores y jurisprudencia que va apareciendo, pero el convenio colectivo de la empresa puede mejorar las condiciones que aquí aparezcan, por lo que SIEMPRE hay que consultar el convenio o dejarse asesorar por un Experto Laboral antes de tomar una decisión en este tipo de temas.
¿Qué es la reducción de jornada por guarda legal?
Es un derecho establecido en el artículo 37 del Estatuto de los trabajadores que permite reducir la jornada de trabajo diaria con disminución proporcional del salario a quien tenga a su cuidado directo a los siguientes colectivos, siempre que éstos no desempeñen una actividad retribuida:
– Menores de 12 años.
– Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.
– Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos.
– Menores de 18 años hospitalizados o en tratamiento de cáncer o enfermedad grave.
Dicha reducción de jornada debe pedirse por escrito con 15 días de antelación a su inicio.
¿De cuánto es la reducción?
Entre 1/8 parte y la mitad de la jornada diaria, a menos que sea para un menor por cáncer o enfermedad grave, en cuyo caso será un mínimo del 50% de la jornada
¿Quién lo puede pedir?
Tanto hombres como mujeres, y lo pueden disfrutar a la vez ambos miembros de la pareja siempre que no trabajen en la misma empresa. En ese caso, y si la piden por el mismo hijo, la empresa puede negarse a conceder una de las dos por motivos organizativos. Si la pidieran por hijos diferentes, la empresa no podría negarse.
¿Cómo se calcula la reducción?
Desde la reforma laboral de julio 2012, el cálculo se hace sobre la jornada diaria. Es decir, no se pueden acumular horas de reducción y ésta se aplicará a todos los días que prestes servicios en el mismo porcentaje. Si, por ejemplo, trabajas de lunes a viernes de 7h a 15h y pides una reducción de una hora, tendrás que hacerla todos los días, no puedes acumularlas todas y disfrutarlas un solo día.
¿Puedo elegir el horario de la reducción?
Por supuesto, siempre que sea tu jornada ordinaria de trabajo. ¿Qué quiero decir con esto? Que si trabajas de 7h a 15h y pides a la empresa una reducción de jornada y pasar a trabajar de 15h a 21h, pueden denegar esa solicitud al no ser tu jornada de trabajo, siempre que exista una justificación de carácter organizativo. Lo que no pueden hacer es denegarlo sin motivo. Muy importante mirar el convenio, sobretodo en este punto.
¿Si trabajo a turnos debo seguir cambiando turnos cuando quiera la empresa?
Actualizo este punto por ser polémico y porque las sentencias de los juzgados obligan a ello. Muchas de las solicitudes de turno fijo llegan a los juzgados al no haber acuerdo empresa-trabajador. ¿Qué valoran los jueces si se llega a ese punto?
– Por parte del trabajador: la edad del menor, horarios de la guardería o circunstancias familiares (abuelos que puedan ayudar o no). El trabajador debe demostrar que los turnos rotativos impiden conciliar. En este aspecto, los jueces valoran mucho el horario de la pareja. Por ejemplo, si un miembro de la pareja a las 17h ya no trabaja y el otro pide un horario parecido, va a ser difícil que el juez conceda el turno fijo, ya que entiende que el otro miembro puede cuidarlo por la tarde.
– Por parte de la empresa: el perjuicio de dar ese turno fijo, perjuicio al resto de trabajadores, dificultad para cubrir ese cambio o necesidad de que el turno sea rotativo. Si no se demuestra el perjuicio, se suele dar la razón al trabajador. Si la empresa se cierra en banda en casos muy claros, el trabajador puede pedir una indemnización adicional de daños y perjuicios.
Por lo tanto, lo que está claro es que la empresa solamente puede denegar el turno fijo si acredita perjuicio… Pero incluso aunque sea así, si el trabajador demuestra que el hecho de no tener turno fijo perjudica mucho la conciliación y lo demuestra, el trabajador ganará ese turno fijo.
Conclusión: muchas veces hay que llegar hasta el juicio para poder ganar el turno fijo, pero no es algo que sea seguro 100%.
Trabajo a jornada partida y quiero pedir reducción, lo que significaría trabajar en la hora de comer. ¿Puedo pedirlo?
Se puede pedir. Y te lo deben conceder, a menos que la empresa justifique que por razones organizativas no te lo pueden dar al no ser la hora de comer parte de tu jornada ordinaria.
Mi jornada de trabajo es diferente según meses (jornada intensiva) y también los viernes. ¿Cómo se calcula la reducción?
Como dice el Estatuto de los Trabajadores: en jornada diaria. Lo explico con un ejemplo: si trabajas 8 horas de lunes a jueves y 5 horas los viernes y decides reducir 1/8 parte de tu jornada, pasarías a trabajar 7 horas de lunes a jueves y 4,3 horas los viernes. Piensa que si los viernes no redujeras jornada, estarías «regalando» parte de tu jornada laboral.
Si la empresa y yo estamos de acuerdo en acumular la reducción en días o semanas completos, ¿Podemos hacerlo?
A nivel de prestación de servicios con la empresa, sí, no hay problema. El problema es lo que pueda interpretar Seguridad Social, que quizás dirá que no haces la reducción como marca la Ley y por lo tanto no otorga la misma protección. ¿Posibles consecuencias? Que se te considere el contrato a jornada parcial en lugar de completa, disminución de días para posibles prestaciones y problemas similares. Es un caso no contemplado en la normativa y, por tanto, que no se puede decir nada con seguridad.
Mi trabajo implica viajar y superar con creces la jornada de ocho horas. ¿Si tengo reducción de jornada estoy obligada a seguir viajando?
Como en cualquier otro caso, la trabajadora escoge el horario que quiera (con los límites legales) y la empresa tiene que adecuarse a la nueva situación. Por lo tanto, si la empresa te obliga a viajar a sabiendas que superarás el nuevo horario, te puedes negar a a viajar.
La empresa me quiere cambiar el horario que habían aceptado anteriormente, ¿Pueden hacerlo?
No. Una vez aceptada la reducción, no pueden obligarte a cambiar la jornada.
¿Qué puedo hacer si la empresa no me acepta la reducción dentro de mi jornada ordinaria?
Debes interponer una demanda ante el Juzgado Social en materia de Derechos de conciliación de la vida laboral y familiar para que el juez decida al respecto. Mientras el juez no dice sentencia, por desgracia estás obligada a seguir con la jornada anterior. Por cosas como esta, recomiendo pedir la reducción de jornada con más antelación de los 15 días.
¿Si la empresa no me firma la solicitud o no me contesta nada puedo iniciar la jornada reducida?
Esta pregunta es complicada, porque ni la ley ni la jurisprudencia lo dejan del todo claro. La práctica dice que hay que esperar la respuesta de aceptación para cambiar el horario, y que si cambias el horario sin haber aceptación expresa, te podrían sancionar por no cumplir tu horario. No obstante, como a veces la empresa “se olvida de contestar”, aconsejamos redactar la carta incluyendo una frase del tipo “en caso de no responder la empresa a esta comunicación, se entenderá por aceptada la reducción de jornada, iniciando la misma en la fecha de efectos”, para dejar clara tu postura y forzarles a comunicarse contigo. También será importante, en caso de posibles problemas, enviar dicha comunicación por burofax para que tenga plena validez legal.
¿La reducción afecta a todos los conceptos de la nómina?
No. Si cobras Plus Transporte, Plus Distancia, Plus Ropa de Trabajo o cualquier otro concepto que no dependa de las horas al día que hagas, estos conceptos no deben ser rebajados.
¿El nuevo salario a cobrar se reducirá lo mismo que la jornada?
No del todo. La reducción de la jornada se hace sobre el salario bruto, lo que afecta a la retención del IRPF (la hace bajar casi siempre) y por tanto al líquido a cobrar, que quizás no bajará tanto proporcionalmente.
¿Debo pedirlo por escrito?
Sí, ya que debes decir fecha de inicio y fin de la reducción, % de reducción y concreción horaria, además de dejar claro que es una reducción por cuidado de menor y no por otro tema. Es de vital importancia remarcarlo para que la empresa haga los movimientos necesarios en Seguridad Social y por otros tres motivos:
– En caso de despido, la indemnización se calcula con el salario anterior a la reducción, siendo más beneficioso.
– En caso de pedir la prestación por desempleo, no tienen en cuenta la reducción para calcular el importe a cobrar, lo que juega a tu favor.
– A efectos de cálculo de algunas prestaciones de Seguridad Social, los dos primeros años en reducción de jornada por cuidado de menor también los elevan a la jornada anterior (un año si es cuidado de familiar).
¿Puedo prorrogar una solicitud inicial de reducción de jornada?
Sí, tantas veces como quieras.
Pedí la reducción de jornada antes de la ampliación a 12 años. Mi hijo va a cumplir ahora los 8. ¿Debo pedirla de nuevo?
La ley no lo especifica, pero por seguridad, recomiendo pedir la ampliación hasta los 12 años por escrito con las mismas condiciones que tuvieras hasta ahora (o otras si quieres cambiar) con la antelación mencionada de los 15 días.
Me han hecho una baja y alta en Seguridad Social al empezar la reducción. ¿Es correcto?
Hasta marzo de 2014 era la forma correcta de notificar a Seguridad Social dicho cambio. Desde marzo, se mecaniza como un cambio de contrato, manteniendo el código del contrato actual y añadiendo el asesor o la empresa un código adicional que indica que es una reducción por guarda legal. No obstante, no está de más acercarse a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social y preguntar si han hecho el cambio correctamente.
¿Puedo cambiar tantas veces como quiera el horario de reducción?¿Incluso si no ha finalizado el período que tenía firmado?
En principio sí, aunque no es seguro 100%, ya que la obligatoriedad de informar en la petición de reducción el fin de la misma no deja clara la posibilidad de cambio. No obstante, en caso de estar justificado el cambio, dudo mucho que un juzgado no diera la razón a la trabajadora siempre que se justifique el cambio como una medida en favor del menor.
¿Me pueden despedir por pedir la reducción?
No. Al revés: si te despiden por eso (aunque no lo ponga en la carta pero las pruebas lo confirmen) sería un despido totalmente nulo con readmisión en la empresa, al vulnerar a un derecho fundamental recogido en la Constitución.
Espero haber respondido la mayoría de vuestras dudas. Si aún quedan preguntas sin responder, no dudéis en comentar el artículo e incorporaré estas preguntas para hacer esta guía lo más completa posible.
Recordad que es muy importante realizar el escrito de reducción de jornada con la máxima información posible para que la empresa no os cuele un gol. No es recomendable que sea el trabajador quien le pida a la empresa “si le pueden facilitar” el modelo. Por ahorraros unos pocos euros pueden haber consecuencias catastróficas si os despiden o si vais al paro. Confiad en un Experto Laboral para ello.
Buenos dias. Trabajo en una empresa con casi 100 tiendas y tengo un contro firmado de lunes a domingo 40h semanales y actualmente en la tienda que trabajo estoy de 10 a 14 y de 17 a 20:30 de lunes a viernes y de 10 a 14 los sabados.He solicitado la reducion por guarda legal en otro centro de trabajo en horario de 10 a 16 d elunes a viernes y de 10 a 15 los sabados y me han dicho que no me lo dan,que si quiero la reducion unicamente en mi tienda actual de 10 a 14,¿es legal o tengo que denunciarles? Muchas gracias,un saludo
Para consultas particulares ruego utilizar el servicio de consultas de pago de la web.
Hola,,,tengo una reduccion de jornada aceptada por la empresa de mi primera hija hace ya 5años ,,ahora tengo mi segundo hijo y me gustaria alargarla con mi segundo hijo,,,la pregunta es si tengo ke volver a presentarla por escrito o se renueva automaticamente de un hijo a otro?
Preséntala nueva, es mejor para ti.
Hola, he realizado una reduccion de jornada laboral por cuidado de mi hijo de 2 años. la pregunta que tengo es que pasa al reducirse la jornada por cuidados de hijos las vacaciones se computan de igual modo o con la reduccion de la jornada disminuyen. muchas gracias.
igual.
Pero es que el problema es que debo argumentarlo juridicamente a la empresa ya que ellos creen que no procede. a que legislación debo acudir. muchas gracias
Es que es así y punto. No dice en ninguna parte que «no se reducirán al ser tiempo parcial». Simplemente diles que si están tan seguros no les importará que le preguntes opinión a Inspección de Trabajo.
Hola,trabajo en turno de mañana y tarde y queríamos poner el de noche pero el personal de noche no quiere ¿podemos hacer algo para conseguirlo? ya que llevan más de un año en el turno gracias.
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Actualmente tengo reducción de jornada por guarda legal y mi horario es de 16:00 a 20:00 h. En septiembre mi hijo empieza al colegio y quiero solicitar a mi empresa un cambio en el horario, necesito ir de mañana (de 9:30 a 13:30). El motivo no es otro que poder seguir haciéndome cargo de mi hijo, ah
ora no tendría sentido ir a trabajar en horario de tarde.
Como debo solicitar este cambio? La empresa se puede negar?
Si siempre has trabajado de tarde va a ser muy difícil que te den el horario de mañana. Mucho.
Buenos días,
gracias por la información tan amplia que compartes. Tengo una duda en cuanto al horario. Tengo entendido que el trabajador lo elige, pongamos que trabaja de lunes a viernes, y no se podrían realizar modificaciones sobre esa elección. Podría la empresa cambiarlo a los fines de semana basándose en que según el contrato también entran esos días dentro de su jornada y en cuestiones organizativas?.
Muchas gracias.
Hola, todo está contestado en el artículo.
Llevo realizando la jornada por guarda legal desde principio de año. La empresa me ha dicho que tengo que pedirla por meses enteros. El mes de abril tenía muchos días de vacaciones y decidí anularla antes de empezarlo. He vuelto a retomarla en mayo. En la nómina de abril me han pagado cómo si estuviera a jornada completa. ¿es legal ésto que hice? ¿Me pueden decir o pedir algo más adelante? Gracias. Sé que no es muy ético lo que hice.
Es más raro que un perro verde…
Básicamente mi pregunta es: en períodos vacacionales, la empresa, el salario te paga como jornada completa o como reducción de jornada?
Lo correcto es a partes proporcionales según los meses de devengo de las vacaciones.
Hola si pido reduccion por cuidado de un menor y en la tienda en que trabajo ya hay 2 personas con reduccion me pueden dar la reduccion pero cambiando de centro si yo no quiero cambiar?
En principio no pueden cambiarte
hola, he solicitado en mi empresa la reducción de jornada por guarda legal de mi hijo recién nacido. tenia horario de turnos rotativos y he pedido la reducción y trabajar solo turno de mañana. la empresa me ha aceptado la solicitud recalcando que no entraba dentro de la legalidad… y me ha hecho firmar que sólo me reducirían durante el primer año. Lo he firmado ya que me dijeron que solo era por si hay modificación de horarios y que seguramente nada cambiara… pero no estoy tranquila. Mi pregunta es ¿llegado el año que viene, y al haber firmado ese papel, pueden subirme la jornada y volver a rotar turnos? si así lo hacen, ¿podría enviar otra solicitud de reducción de jornada por guarda legal?
Sí a las 2 cosas.
En mi empresa se trabaja 8 horas con 1 hora para comer, en turnos rotativos, de modos q la empresa no cierra y la actividad no se corta en ningún momento. Solicité reduccion de jornada a 7 horas intensivas pero me dicn q tengo q mantener la hora de comida. ¿puedo hacer algo para obtener la jornada q necesito?
Me faltan datos. Para consultas particulares ruego utilizar el servicio de consultas de pago de la web.
Hola. Ya hace pedí una reduccion de jornada. con dicha reduccion a parte del salario tambien me reducierom el plus de objetivos de 80€(cuando hacía 40h) a, 60€(ahora a 36h)
Es correcto? O no deberían habérmelo reducido. Gracias
Tendría que ver como está redactado o en base a qué se consiguen los objetivos… Por favor utiliza el servicio de consultas de la web.
Pedí la reducción de jornada en Enero para empezar a trabajar el 16. de Marzo dado al trabajo temporal en turismo. El 13 de Marzo me avisaron de que el calculo estaba mal por el horario apuntado, pero que empezara a trabajar en la jornada reducida y arreglamos el papeleo. Hasta el día de hoy, 05. Mayo (!!) me pusieron pegas, referente al porcentaje o tiempo de pausa ya que por operativa tampoco pude elegir mi tiempo de trabajo… con el fin de que no se aplico la reduccion en el calculo de nomina.
Ahora me piden hacer el calculo de nuevo y mandar la petición completamente nuevo «con fecha de comienzo para la reducción».
1. Si mando una nueva petición, podré perder el derecho de la primera petición en Enero?
2. Podrian obligar de recuperar las horas no trabajadas desde el principio?
Gracias de antemano,
Andrea
Tendría que ver toda la documentación para poder opinar. Por favor utiliza el servicio de consultas de pago de la web.
estic fent reducció d’un terç de jornada per cura d’un fill menor. Treballo tres matins i tres tardes a la setmana. Puc reduir-me tot un matí i una tarda sencera? Fent dos matins i dos tardes a la setmana faig les 25 hores que haig de fer setmanals. Si em redueixo un matí i una tarda sencera em queda un dia lliure sense haver d’anar a treballar entre setmana. Per aquest motiu, em podrien restar dies de vacances?
A les vacances no afecta. Respecte la reducció, en teoria dies sencers no et pots treure…
Hola, nos hemos dado cuenta que a mi mujer desde que ha reducido la jornada por maternidad no le están reteniendo nada de IRPF. Ha consultado en su empresa y le dicen que no es legal realizar retenciones al tener jornada reducida. ¿Es esto cierto? Muchas gracias.
A medias. Habría que mirar el sueldo y el Modelo 145 para mirar si el cálculo es correcto, pero ese razonamiento concreto no es correcto del todo.
En el modelo 145 tenemos puesta la opción 3 y en el certificado de retenciones dice que el total integro ha sido de 14.097,24€. El problema es que a la hora de hacer la declaración nos sale a pagar.
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Si tienes un contrato de 25 horas, ¿tiene que haber reducción de jornada obligatoria o se puede cambiar el horario solamente al que mejor convenga con la conciliación familiar?
habría que mirar el caso particular pero eso que dices, sin reducción, es muy difícil.
Hola, actualmente tengo reducción de jornada por guarda legal, de 40 reduje a 35 pero para el próximo curso que mi hijo ya entra en el cole necesitaría reducir aún más mi jornada a 30 horas semanales? Puedo hacerlo? Pueden negarse? Gracias!
Sí que puedes hacerlo.
hola buenas llevo 6 años en una empresa de ayuda a domicilio y tengo pedida una reducción por hijo a cargo la cual pedí hace 2 meses y me concedieron en el acto creo que estoy otra vez embarazada y mi duda es cuando me den la baja por embarazo cuanto cobrare las 30 horas semanales de la reduccion de ahora o las 39 de hace dos meses correspondientes a un contrato indefinido.para saber si me con vendria bolver a las 39 de cara a la baja
Cobrarás como antes de la reducción.
GRACIAS ME A TRANQUILIZADO TU RESPUESTA Y ME A SIDO DE GRAN AYUDA,EN ESTE PAÍS TENEMOS MUCHOS APOYOS PARA SER MADRE HAY QUE RECONOCERLO
Buenos días. Tengo una reducción de jornada de 5 horas diarias en lugar de las 8 correspondientes. Trabajo para una empresa de servicios, el cliente para el que trabajo en verano reduce la jornada laboral pasando a ser de 7 horas en lugar de 8. ¿Yo también tengo que reducir mi tiempo de trabajo en la parte proporcional que me corresponde? Tengo amigas en otras empresas que si que lo hacen pero yo prefiero consultarles antes de decirlo a mi empresa. Muchas gracias
En principio sí que habría que reducir.
Una pregunta tonta que seguro que usted me puede resolver:
El tiempo de cotización a la S.Social varía según la proporción de la reducción de jornada?
Me explico, si solicito una reducción de jornada para trabajar por ejemplo el 60 por ciento de la jornada. La cotización baja a esa cantidad, pero ¿y el tiempo cotizado? A ver si por cada 10 días sólo te contabilizan 6…. Gracias por la respuesta.
Los 2 primeros años son por entero. Después parcial… Excepto para paro que siempre es completo.
Hola buenas tarde,, necesito coger Reducción de jornada por hijo a cargo, mi duda es que mi horario era de 14 a 18, pero con una reforma del convenio me hicieron firmar de 16 a 22, el problema es que el niño sale a las 16:30 del cole y tengo problemas para su recogida, podría pedir reducción de jornada en horario de mañana? Hay una plantilla fija en ese horario algunos con niños adolescentes. Gracias
Veo muy muy difícil que te lo den, ya que tu horario no incluye la mañana…