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Derechos Laborales, Maternidad

Reducción de jornada por guarda legal: Guía práctica

Publicado el · Experto Laboral Online

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A raíz de un caso real sobre una consulta efectuada, y viendo que existen muchas dudas al respecto, he decidido hacer una guía resumida pero completa acerca de la reducción de jornada por guarda legal por cuidado de hijo. Este artículo se suma al publicado sobre el permiso de lactancia en un intento de acercar a todos los trabajadores (y en especial a las madres) el Derecho Laboral de forma simple y resumida.

Artículo actualizado en enero del 2014 con nueva redacción normativa y nuevas preguntas y respuestas gracias a vuestros comentarios. Leer entero antes de formular comentarios, por favor. no se responderán preguntas que estén claramente respondidas en el artículo.

Todo lo que aquí menciono lo baso en el Estatuto de los Trabajadores y jurisprudencia que va apareciendo, pero el convenio colectivo de la empresa puede mejorar las condiciones que aquí aparezcan, por lo que SIEMPRE hay que consultar el convenio o dejarse asesorar por un Experto Laboral antes de tomar una decisión en este tipo de temas.

¿Qué es la reducción de jornada por guarda legal?

Es un derecho establecido en el artículo 37 del Estatuto de los trabajadores que permite reducir la jornada de trabajo diaria con disminución proporcional del salario a quien tenga a su cuidado directo a los siguientes colectivos, siempre que éstos no desempeñen una actividad retribuida:

– Menores de 12 años.

– Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.

– Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos.

– Menores de 18 años hospitalizados o en tratamiento de cáncer o enfermedad grave.

Dicha reducción de jornada debe pedirse por escrito con 15 días de antelación a su inicio.

¿De cuánto es la reducción?

Entre 1/8 parte y la mitad de la jornada diaria, a menos que sea para un menor por cáncer o enfermedad grave, en cuyo caso será un mínimo del 50% de la jornada

¿Quién lo puede pedir?

Tanto hombres como mujeres, y lo pueden disfrutar a la vez ambos miembros de la pareja siempre que no trabajen en la misma empresa. En ese caso, y si la piden por el mismo hijo, la empresa puede negarse a conceder una de las dos por motivos organizativos. Si la pidieran por hijos diferentes, la empresa no podría negarse.

¿Cómo se calcula la reducción?

Desde la reforma laboral de julio 2012, el cálculo se hace sobre la jornada diaria. Es decir, no se pueden acumular horas de reducción y ésta se aplicará a todos los días que prestes servicios en el mismo porcentaje. Si, por ejemplo, trabajas de lunes a viernes de 7h a 15h y pides una reducción de una hora, tendrás que hacerla todos los días, no puedes acumularlas todas y disfrutarlas un solo día.

¿Puedo elegir el horario de la reducción?

Por supuesto, siempre que sea tu jornada ordinaria de trabajo. ¿Qué quiero decir con esto? Que si trabajas de 7h a 15h y pides a la empresa una reducción de jornada y pasar a trabajar de 15h a 21h, pueden denegar esa solicitud al no ser tu jornada de trabajo, siempre que exista una justificación de carácter organizativo. Lo que no pueden hacer es denegarlo sin motivo. Muy importante mirar el convenio, sobretodo en este punto.

¿Si trabajo a turnos debo seguir cambiando turnos cuando quiera la empresa?

Actualizo este punto por ser polémico y porque las sentencias de los juzgados obligan a ello. Muchas de las solicitudes de turno fijo llegan a los juzgados al no haber acuerdo empresa-trabajador. ¿Qué valoran los jueces si se llega a ese punto?

– Por parte del trabajador: la edad del menor, horarios de la guardería o circunstancias familiares (abuelos que puedan ayudar o no). El trabajador debe demostrar que los turnos rotativos impiden conciliar. En este aspecto, los jueces valoran mucho el horario de la pareja. Por ejemplo, si un miembro de la pareja a las 17h ya no trabaja y el otro pide un horario parecido, va a ser difícil que el juez conceda el turno fijo, ya que entiende que el otro miembro puede cuidarlo por la tarde.

– Por parte de la empresa: el perjuicio de dar ese turno fijo, perjuicio al resto de trabajadores, dificultad para cubrir ese cambio o necesidad de que el turno sea rotativo. Si no se demuestra el perjuicio, se suele dar la razón al trabajador. Si la empresa se cierra en banda en casos muy claros, el trabajador puede pedir una indemnización adicional de daños y perjuicios.

Por lo tanto, lo que está claro es que la empresa solamente puede denegar el turno fijo si acredita perjuicio… Pero incluso aunque sea así, si el trabajador demuestra que el hecho de no tener turno fijo perjudica mucho la conciliación y lo demuestra, el trabajador ganará ese turno fijo.

Conclusión: muchas veces hay que llegar hasta el juicio para poder ganar el turno fijo, pero no es algo que sea seguro 100%.

Trabajo a jornada partida y quiero pedir reducción, lo que significaría trabajar en la hora de comer. ¿Puedo pedirlo?

Se puede pedir. Y te lo deben conceder, a menos que la empresa justifique que por razones organizativas no te lo pueden dar al no ser la hora de comer parte de tu jornada ordinaria.

Mi jornada de trabajo es diferente según meses (jornada intensiva) y también los viernes. ¿Cómo se calcula la reducción?

Como dice el Estatuto de los Trabajadores: en jornada diaria. Lo explico con un ejemplo: si trabajas 8 horas de lunes a jueves y 5 horas los viernes y decides reducir 1/8 parte de tu jornada, pasarías a trabajar 7 horas de lunes a jueves y 4,3 horas los viernes. Piensa que si los viernes no redujeras jornada, estarías «regalando» parte de tu jornada laboral.

Si la empresa y yo estamos de acuerdo en acumular la reducción en días o semanas completos, ¿Podemos hacerlo?

A nivel de prestación de servicios con la empresa, sí, no hay problema. El problema es lo que pueda interpretar Seguridad Social, que quizás dirá que no haces la reducción como marca la Ley y por lo tanto no otorga la misma protección. ¿Posibles consecuencias? Que se te considere el contrato a jornada parcial en lugar de completa, disminución de días para posibles prestaciones y problemas similares. Es un caso no contemplado en la normativa y, por tanto, que no se puede decir nada con seguridad.

Mi trabajo implica viajar y superar con creces la jornada de ocho horas. ¿Si tengo reducción de jornada estoy obligada a seguir viajando?

Como en cualquier otro caso, la trabajadora escoge el horario que quiera (con los límites legales) y la empresa tiene que adecuarse a la nueva situación. Por lo tanto, si la empresa te obliga a viajar a sabiendas que superarás el nuevo horario, te puedes negar a a viajar.

La empresa me quiere cambiar el horario que habían aceptado anteriormente, ¿Pueden hacerlo?

No. Una vez aceptada la reducción, no pueden obligarte a cambiar la jornada.

¿Qué puedo hacer si la empresa no me acepta la reducción dentro de mi jornada ordinaria?

Debes interponer una demanda ante el Juzgado Social en materia de Derechos de conciliación de la vida laboral y familiar para que el juez decida al respecto. Mientras el juez no dice sentencia, por desgracia estás obligada a seguir con la jornada anterior. Por cosas como esta, recomiendo pedir la reducción de jornada con más antelación de los 15 días.

¿Si la empresa no me firma la solicitud o no me contesta nada puedo iniciar la jornada reducida?

Esta pregunta es complicada, porque ni la ley ni la jurisprudencia lo dejan del todo claro. La práctica dice que hay que esperar la respuesta de aceptación para cambiar el horario, y que si cambias el horario sin haber aceptación expresa, te podrían sancionar por no cumplir tu horario. No obstante, como a veces la empresa “se olvida de contestar”, aconsejamos redactar la carta incluyendo una frase del tipo “en caso de no responder la empresa a esta comunicación, se entenderá por aceptada la reducción de jornada, iniciando la misma en la fecha de efectos”, para dejar clara tu postura y forzarles a comunicarse contigo. También será importante, en caso de posibles problemas, enviar dicha comunicación por burofax para que tenga plena validez legal.

¿La reducción afecta a todos los conceptos de la nómina?

No. Si cobras Plus Transporte, Plus Distancia, Plus Ropa de Trabajo o cualquier otro concepto que no dependa de las horas al día que hagas, estos conceptos no deben ser rebajados.

¿El nuevo salario a cobrar se reducirá lo mismo que la jornada?

No del todo. La reducción de la jornada se hace sobre el salario bruto, lo que afecta a la retención del IRPF (la hace bajar casi siempre) y por tanto al líquido a cobrar, que quizás no bajará tanto proporcionalmente.

¿Debo pedirlo por escrito?

Sí, ya que debes decir fecha de inicio y fin de la reducción, % de reducción y concreción horaria, además de dejar claro que es una reducción por cuidado de menor y no por otro tema. Es de vital importancia remarcarlo para que la empresa haga los movimientos necesarios en Seguridad Social y por otros tres motivos:

– En caso de despido, la indemnización se calcula con el salario anterior a la reducción, siendo más beneficioso.

– En caso de pedir la prestación por desempleo, no tienen en cuenta la reducción para calcular el importe a cobrar, lo que juega a tu favor.

– A efectos de cálculo de algunas prestaciones de Seguridad Social, los dos primeros años en reducción de jornada por cuidado de menor también los elevan a la jornada anterior (un año si es cuidado de familiar).

¿Puedo prorrogar una solicitud inicial de reducción de jornada?

Sí, tantas veces como quieras.

Pedí la reducción de jornada antes de la ampliación a 12 años. Mi hijo va a cumplir ahora los 8. ¿Debo pedirla de nuevo?

La ley no lo especifica, pero por seguridad, recomiendo pedir la ampliación hasta los 12 años por escrito con las mismas condiciones que tuvieras hasta ahora (o otras si quieres cambiar) con la antelación mencionada de los 15 días.

Me han hecho una baja y alta en Seguridad Social al empezar la reducción. ¿Es correcto?

Hasta marzo de 2014 era la forma correcta de notificar a Seguridad Social dicho cambio. Desde marzo, se mecaniza como un cambio de contrato, manteniendo el código del contrato actual y añadiendo el asesor o la empresa un código adicional que indica que es una reducción por guarda legal. No obstante, no está de más acercarse a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social y preguntar si han hecho el cambio correctamente.

¿Puedo cambiar tantas veces como quiera el horario de reducción?¿Incluso si no ha finalizado el período que tenía firmado?

En principio sí, aunque no es seguro 100%, ya que la obligatoriedad de informar en la petición de reducción el fin de la misma no deja clara la posibilidad de cambio. No obstante, en caso de estar justificado el cambio, dudo mucho que un juzgado no diera la razón a la trabajadora siempre que se justifique el cambio como una medida en favor del menor.

¿Me pueden despedir por pedir la reducción?

No. Al revés: si te despiden por eso (aunque no lo ponga en la carta pero las pruebas lo confirmen) sería un despido totalmente nulo con readmisión en la empresa, al vulnerar a un derecho fundamental recogido en la Constitución.

Espero haber respondido la mayoría de vuestras dudas. Si aún quedan preguntas sin responder, no dudéis en comentar el artículo e incorporaré estas preguntas para hacer esta guía lo más completa posible.

Recordad que es muy importante realizar el escrito de reducción de jornada con la máxima información posible para que la empresa no os cuele un gol. No es recomendable que sea el trabajador quien le pida a la empresa “si le pueden facilitar” el modelo. Por ahorraros unos pocos euros pueden haber consecuencias catastróficas si os despiden o si vais al paro. Confiad en un Experto Laboral para ello.

2.858 comentarios

  1. Buenas tardes y gracias por el post.

    ¿Si estoy en periodo de prueba puedo pedir reducción de jornada por guarda legal? ¿En caso afirmativo podrían despedirme aduciendo que no he superado el periodo de prueba?

    Gracias pir su respuesta

  2. Hola,si reduzco jornada 1/3 por cuidado de menor, lo normal cuantas horas semanales debería hacer?, y es normal que haya días que me hagan hacer 8-9 horas, o la jornada debería reducirse a diario?.
    Según se agarran a convenio, pone horas anuales y ellos toman que puede hacerse como quieran para sumar al final horas anuales.
    Si pedí reducción es para disponer de horas al día par mi hijo.Según ellos, siempre debemos horas, y que yo sepa hago de más porque nos obligan a hacer tareas antes de abrir y nos ponen horario igual que apertura, por lo que te ves obligado a hacer más.Siempre alegan necesidad de la empresa, ya sea porque uno esté de vacaciones, para cubrirlo, osea, siempre.

    1. Hola, tu caso necesita un análisis en profunidad. Por favor, utiliza el servicio de consultas de la web.

      Saludos.

  3. Hola,
    Me han llamado para hacer una entrevista para una empresa que está a 90km de mi domicilio. Actualmente no está la cosa para decir que no a un empleo, pero me gustaría saber si es posible, y legal, proponer una reducción de jornada por guarda legal desde el primer día de mi contratación. Por la organización familiar actual no podría llegar a casa tan tarde. Por eso me gustaría saber si puedo proponerlo en la entrevista sin estar proponiendo nada descabellado.
    Muchas gracias.

  4. Genial el artículo!

    Una duda: tengo dos trabajos actualmente (uno de noches y otro esporádico en un horario compatible). Quiero pedirme una reducción de jornada por guarda legal en el primero de ellos (el de las noches). Imagino que no pueden negarse aunque en el otro trabajo siga acudiendo sin reducción.

    Más que nada porqué entiendo que la reducción del trabajo de noches es efectivamente para estar con mi hijo, y no para usar esas horas de menos para trabajar. Mi segunda ocupación no comparte horarios con la principal.

    Es correcto? Muchas gracias

  5. Buenos días,

    Tengo una reducción de jornada por menor de 12 años desde el año 2011 (encima embarazada y de baja para más inri) y mi empresa quiere negociar mi despido, para la indemnización ¿tendría que calcularla con mi sueldo actual con dicha reducción o el que tenia a tiempo completo? Se que seria despido improcedente pero quieren hecharme igualmente 🙁 GRACIAS

    1. No sería improcedente… Sería NULO, por lo que tú tienes la sartén por el mango para negociar.

      La indemnización sería la de a tiempo completo… Pero aquí lo importante es que les pidas más de lo que te toca legalmente… Puesto que el máximo ya lo tienes garantizado.

      Si necesitas ayuda con la negociación nos lo dices.

      Saludos.

  6. Hola soy militar y quería preguntar una cosa. Si mi mujer no trabaja yo puedo pedir la reducción de jornada??? Tenemos 3 niños

  7. Hola, mi pregunta tiene que ver con el variable que se cobra en un trabajo. He leído que los conceptos no dependientes del número de horas trabajadas no se reducen proporcionalmente a la reducción solicitada. ¿Qué podría pasar con los objetivos de un trabajador? ¿Deberían ser reducidos o no? En mi empresa calculan el porcentaje de éxito en conseguir los objetivos de manera normal pero a la hora de pagarlos los reducen tanto como se haya reducido la jornada. ¿Eso tiene algún sentido?

    1. En principio no se debería reducir… Pero el tema de los objetivos cada caso es un mundo. Hay que ver el redactado del acuerdo de objetivos en sí.

  8. Si disfrutas ya de jornada laboral reducida por guarda legal, con la reducción de sueldo correspondiente, la empresa, según la reforma laboral, puede proponerte una nueva reducción de sueldo individual?

        1. Tendría que ver la carta de reducción para valorar su legalidad, pero si te la imponen y no estás de acuerdo… Sí, juicio.

  9. Hola, si estoy en reducción de jornada por cuidado de hijo y un familiar de primer grado está ingresado, ¿me corresponde el permiso completo o sólo el proporcional?. Trabajo en el SESCAM

  10. Disfrutando de jornada reducida por guarda legal en una empresa, puedo emitir facturas de trabajos que pueda hacer por mi cuenta desde casa, mientras estoy con mis hijos?
    Gracias por su atención e interés! Es muy útil toda la información que nos aporta.

  11. Hola buenas tardes , lo primero me parece muy útil la información que nos has proporcionado gracias, y lo segundo le agradecería si me pudiera ayudar a resolver unas dudas . Mi trabajo antes de la baja por maternidad era de 10 a 14 h y de 17 a 8:30 de lunes a viernes y los sábados solo por la mañana mi pregunta es si yo podría solicitar la reducción de la siguiente manera trabajar todos los días por la mañana mas dos tardes en semana o la reducción tiene que ser necesariamente igual para todos los dias ?? Y podría decir de trabajar dos sábados si ybdos no? Es que ando muy perdida encima no paro de llamar a comisiones obreras o UGT para poedir cita y que me informen ya quenme han dicho que hay me informaban de todo y no hay manera de me cojan el teléfono! Le agradecería muchísimo su respuesta! Un saludo

    1. Tienes que reducir todos los días, al menos, un 12,5% de la jornada cada día.

      Para un asesoramiento individualizado, por favor utiliza el servicio de consultas de la web.

      Saludos.

  12. mi jornada laboral es de 24,77 horas semanales (convenio grandes almacenes) y desde el 13 /02/2015 estoy de reducción de jornada por guarda legal a 21,67, mi contrato es de lunes a sábado de 18:00 a 22:00 aunque trabajamos una semana de mañana y una de tarde. mi jefa me dijo que la reducción solo me la daba de lunes a viernes de 10.00 a 13.00 porque es cuando mi pareja trabaja de tarde y los sábados rotativos de 10.00 a 16.00 o de 16.00 a 22.00, pero claro ahora me dice que como al año hay que hacer tantas horas…o que si hay días festivos esas horas las tengo que hacer en sábado todos los sábados de este año tengo que trabajar 8 horas. y ademas entrar 15 minutos antes para poder tener descanso.. si le vuelvo a pedir reducción de lunes a sábado me la tiene que conceder?o como mi pareja solo trabaja de lunes a viernes no? que puedo hacer para mejorar mi horario e ir todo los dias 3.50 horas?

  13. Tengo una reducción de jornada del 25%, la empresa puede reducirme en ese porcentaje la antigüedad? No creo que sea correspondiente a las horas de trabajo sino al periodo de contratación que llevo en la empresa. Existe alguna normativa sobre este tema.
    Gracias

  14. Hola,
    Gracias por todas las aclaraciones que estás haciendo referente a este tema.
    Yo en concreto tengo dos dudas:

    1. ¿Qué pasa cuando la empresa tiene establecido un sistema de recuperación de horas durante un periodo del año para luego así disfrutar de jornada intensiva los viernes de la mitad del año?
    Mi horario es de 9.00-13.00 y 14.00-18.00. Quiero reducir una hora diaria. Entre los meses de enero y marzo recuperamos media hora al día (8.30-13.00 y 14.00-18.00), quedando la jornada de los viernes de 9.00-15.00 (meses marzo-octubre).
    Yo estoy interesada en disfrutar de esa jornada intensiva, recuperando la media hora de la misma manera que el resto de trabajadores. ¿Esto es posible? ¿Seguiría saliendo a las 15.00h o antes? ¿Estaría regalando horas a la empresa?

    2. Por otro lado, en cuanto al tema del variable que ya ha habido varias consultas. En mi caso la redacción de la carta especifica “dependiendo del grado de cumplimiento de objetivos y desempeño”. Lo habitual es que la empresa en estos casos reduzca la parte proporcional al tiempo reducido en la jornada. ¿Puedo defender el 100% según la redacción del escrito?

    Muchas gracias!

  15. Con reducción de jornada por maternidad cotizo a la seguridad social los dos primeros años o hasta los 12 años el bebe?

  16. Me incorporo de mi excedencia maternal y he solicitado por escrito mi reducción de jornada. Mi horario es de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18. Los viernes de 8 a 15. Me dijeron desde recursos humanos que tenia que ceñirme a mi horario y por ello he pedido de lunes a jueves de 9 a 14 y los viernes de 08 a 13 (mismo número se horas, pero adelantandolo una hora los viernes). Me lo niegan alegando que no pueden ser horarios distintos en los distintos días de la semana por razones de homogeneidad. Digo yo: ¿me lo pueden negar, entrando mis compañeros a las 8 los viernes? Como puedo reclamarles ese horario? ¿voy al comité?
    Gracias.

    1. Eso que dicen del mismo horario es mentira. Si te lo deniegan podrías demandarles y ganarías con bastante seguridad…

  17. Acabo de hablar con personal y me dicen que lo han hablado con los abogados y no puedo coger un horario distinto los viernes, que todos los días tiene que ser el mismo horario. ¿cual es el procedimiento para reclamarlo? Quiero decir que como tengo que hacerlo para reclamar el horario que quiero. En el convenio pone que el horario ha de estar dentro de mi jornada y lo elige el trabajador. Gracias.

    1. Demanda ante el juzgado social. Te aconsejo ponerte en manos de un abogado o graduado social de forma presencial. Si necesitas ayuda con esto nos lo comentas, quizás podemos ayudarte.

  18. Hola, enhorabuena por esta iniciativa, tengo reducción de jornada por hijo a cargo desde hace 4 años, hace 3 dias me han mandado carta de despido alegando baja productividad (Soy dependienta de stand). Mi pregunta que indemnización tengo derecho (llevo 12 años antiguedad) la base para el calculo sería antes de la reducción, o como ya han pasado los 2 años se tomaría la actual? Y que base se tomaría para el desempleo??. Gracias de antemano.

    1. Tendría que ver la carta de despido, las nóminas y el contrato para poder opinar. Por favor, utiliza el servicio de consultas de la web.

  19. Si tu horario habitual es de 9-14h y de 16 – 19h, y pides poder trabajar en jornada reducida por guarda legal y continuada de 9 a 16h, te pueden pedir que pares 30 min para comer «por riesgos laborales» y salgas a las 16.30h?

    Mil gracias por la atención!