A raíz de un caso real sobre una consulta efectuada, y viendo que existen muchas dudas al respecto, he decidido hacer una guía resumida pero completa acerca de la reducción de jornada por guarda legal por cuidado de hijo. Este artículo se suma al publicado sobre el permiso de lactancia en un intento de acercar a todos los trabajadores (y en especial a las madres) el Derecho Laboral de forma simple y resumida.
Artículo actualizado en enero del 2014 con nueva redacción normativa y nuevas preguntas y respuestas gracias a vuestros comentarios. Leer entero antes de formular comentarios, por favor. no se responderán preguntas que estén claramente respondidas en el artículo.
Todo lo que aquí menciono lo baso en el Estatuto de los Trabajadores y jurisprudencia que va apareciendo, pero el convenio colectivo de la empresa puede mejorar las condiciones que aquí aparezcan, por lo que SIEMPRE hay que consultar el convenio o dejarse asesorar por un Experto Laboral antes de tomar una decisión en este tipo de temas.
¿Qué es la reducción de jornada por guarda legal?
Es un derecho establecido en el artículo 37 del Estatuto de los trabajadores que permite reducir la jornada de trabajo diaria con disminución proporcional del salario a quien tenga a su cuidado directo a los siguientes colectivos, siempre que éstos no desempeñen una actividad retribuida:
– Menores de 12 años.
– Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.
– Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos.
– Menores de 18 años hospitalizados o en tratamiento de cáncer o enfermedad grave.
Dicha reducción de jornada debe pedirse por escrito con 15 días de antelación a su inicio.
¿De cuánto es la reducción?
Entre 1/8 parte y la mitad de la jornada diaria, a menos que sea para un menor por cáncer o enfermedad grave, en cuyo caso será un mínimo del 50% de la jornada
¿Quién lo puede pedir?
Tanto hombres como mujeres, y lo pueden disfrutar a la vez ambos miembros de la pareja siempre que no trabajen en la misma empresa. En ese caso, y si la piden por el mismo hijo, la empresa puede negarse a conceder una de las dos por motivos organizativos. Si la pidieran por hijos diferentes, la empresa no podría negarse.
¿Cómo se calcula la reducción?
Desde la reforma laboral de julio 2012, el cálculo se hace sobre la jornada diaria. Es decir, no se pueden acumular horas de reducción y ésta se aplicará a todos los días que prestes servicios en el mismo porcentaje. Si, por ejemplo, trabajas de lunes a viernes de 7h a 15h y pides una reducción de una hora, tendrás que hacerla todos los días, no puedes acumularlas todas y disfrutarlas un solo día.
¿Puedo elegir el horario de la reducción?
Por supuesto, siempre que sea tu jornada ordinaria de trabajo. ¿Qué quiero decir con esto? Que si trabajas de 7h a 15h y pides a la empresa una reducción de jornada y pasar a trabajar de 15h a 21h, pueden denegar esa solicitud al no ser tu jornada de trabajo, siempre que exista una justificación de carácter organizativo. Lo que no pueden hacer es denegarlo sin motivo. Muy importante mirar el convenio, sobretodo en este punto.
¿Si trabajo a turnos debo seguir cambiando turnos cuando quiera la empresa?
Actualizo este punto por ser polémico y porque las sentencias de los juzgados obligan a ello. Muchas de las solicitudes de turno fijo llegan a los juzgados al no haber acuerdo empresa-trabajador. ¿Qué valoran los jueces si se llega a ese punto?
– Por parte del trabajador: la edad del menor, horarios de la guardería o circunstancias familiares (abuelos que puedan ayudar o no). El trabajador debe demostrar que los turnos rotativos impiden conciliar. En este aspecto, los jueces valoran mucho el horario de la pareja. Por ejemplo, si un miembro de la pareja a las 17h ya no trabaja y el otro pide un horario parecido, va a ser difícil que el juez conceda el turno fijo, ya que entiende que el otro miembro puede cuidarlo por la tarde.
– Por parte de la empresa: el perjuicio de dar ese turno fijo, perjuicio al resto de trabajadores, dificultad para cubrir ese cambio o necesidad de que el turno sea rotativo. Si no se demuestra el perjuicio, se suele dar la razón al trabajador. Si la empresa se cierra en banda en casos muy claros, el trabajador puede pedir una indemnización adicional de daños y perjuicios.
Por lo tanto, lo que está claro es que la empresa solamente puede denegar el turno fijo si acredita perjuicio… Pero incluso aunque sea así, si el trabajador demuestra que el hecho de no tener turno fijo perjudica mucho la conciliación y lo demuestra, el trabajador ganará ese turno fijo.
Conclusión: muchas veces hay que llegar hasta el juicio para poder ganar el turno fijo, pero no es algo que sea seguro 100%.
Trabajo a jornada partida y quiero pedir reducción, lo que significaría trabajar en la hora de comer. ¿Puedo pedirlo?
Se puede pedir. Y te lo deben conceder, a menos que la empresa justifique que por razones organizativas no te lo pueden dar al no ser la hora de comer parte de tu jornada ordinaria.
Mi jornada de trabajo es diferente según meses (jornada intensiva) y también los viernes. ¿Cómo se calcula la reducción?
Como dice el Estatuto de los Trabajadores: en jornada diaria. Lo explico con un ejemplo: si trabajas 8 horas de lunes a jueves y 5 horas los viernes y decides reducir 1/8 parte de tu jornada, pasarías a trabajar 7 horas de lunes a jueves y 4,3 horas los viernes. Piensa que si los viernes no redujeras jornada, estarías «regalando» parte de tu jornada laboral.
Si la empresa y yo estamos de acuerdo en acumular la reducción en días o semanas completos, ¿Podemos hacerlo?
A nivel de prestación de servicios con la empresa, sí, no hay problema. El problema es lo que pueda interpretar Seguridad Social, que quizás dirá que no haces la reducción como marca la Ley y por lo tanto no otorga la misma protección. ¿Posibles consecuencias? Que se te considere el contrato a jornada parcial en lugar de completa, disminución de días para posibles prestaciones y problemas similares. Es un caso no contemplado en la normativa y, por tanto, que no se puede decir nada con seguridad.
Mi trabajo implica viajar y superar con creces la jornada de ocho horas. ¿Si tengo reducción de jornada estoy obligada a seguir viajando?
Como en cualquier otro caso, la trabajadora escoge el horario que quiera (con los límites legales) y la empresa tiene que adecuarse a la nueva situación. Por lo tanto, si la empresa te obliga a viajar a sabiendas que superarás el nuevo horario, te puedes negar a a viajar.
La empresa me quiere cambiar el horario que habían aceptado anteriormente, ¿Pueden hacerlo?
No. Una vez aceptada la reducción, no pueden obligarte a cambiar la jornada.
¿Qué puedo hacer si la empresa no me acepta la reducción dentro de mi jornada ordinaria?
Debes interponer una demanda ante el Juzgado Social en materia de Derechos de conciliación de la vida laboral y familiar para que el juez decida al respecto. Mientras el juez no dice sentencia, por desgracia estás obligada a seguir con la jornada anterior. Por cosas como esta, recomiendo pedir la reducción de jornada con más antelación de los 15 días.
¿Si la empresa no me firma la solicitud o no me contesta nada puedo iniciar la jornada reducida?
Esta pregunta es complicada, porque ni la ley ni la jurisprudencia lo dejan del todo claro. La práctica dice que hay que esperar la respuesta de aceptación para cambiar el horario, y que si cambias el horario sin haber aceptación expresa, te podrían sancionar por no cumplir tu horario. No obstante, como a veces la empresa “se olvida de contestar”, aconsejamos redactar la carta incluyendo una frase del tipo “en caso de no responder la empresa a esta comunicación, se entenderá por aceptada la reducción de jornada, iniciando la misma en la fecha de efectos”, para dejar clara tu postura y forzarles a comunicarse contigo. También será importante, en caso de posibles problemas, enviar dicha comunicación por burofax para que tenga plena validez legal.
¿La reducción afecta a todos los conceptos de la nómina?
No. Si cobras Plus Transporte, Plus Distancia, Plus Ropa de Trabajo o cualquier otro concepto que no dependa de las horas al día que hagas, estos conceptos no deben ser rebajados.
¿El nuevo salario a cobrar se reducirá lo mismo que la jornada?
No del todo. La reducción de la jornada se hace sobre el salario bruto, lo que afecta a la retención del IRPF (la hace bajar casi siempre) y por tanto al líquido a cobrar, que quizás no bajará tanto proporcionalmente.
¿Debo pedirlo por escrito?
Sí, ya que debes decir fecha de inicio y fin de la reducción, % de reducción y concreción horaria, además de dejar claro que es una reducción por cuidado de menor y no por otro tema. Es de vital importancia remarcarlo para que la empresa haga los movimientos necesarios en Seguridad Social y por otros tres motivos:
– En caso de despido, la indemnización se calcula con el salario anterior a la reducción, siendo más beneficioso.
– En caso de pedir la prestación por desempleo, no tienen en cuenta la reducción para calcular el importe a cobrar, lo que juega a tu favor.
– A efectos de cálculo de algunas prestaciones de Seguridad Social, los dos primeros años en reducción de jornada por cuidado de menor también los elevan a la jornada anterior (un año si es cuidado de familiar).
¿Puedo prorrogar una solicitud inicial de reducción de jornada?
Sí, tantas veces como quieras.
Pedí la reducción de jornada antes de la ampliación a 12 años. Mi hijo va a cumplir ahora los 8. ¿Debo pedirla de nuevo?
La ley no lo especifica, pero por seguridad, recomiendo pedir la ampliación hasta los 12 años por escrito con las mismas condiciones que tuvieras hasta ahora (o otras si quieres cambiar) con la antelación mencionada de los 15 días.
Me han hecho una baja y alta en Seguridad Social al empezar la reducción. ¿Es correcto?
Hasta marzo de 2014 era la forma correcta de notificar a Seguridad Social dicho cambio. Desde marzo, se mecaniza como un cambio de contrato, manteniendo el código del contrato actual y añadiendo el asesor o la empresa un código adicional que indica que es una reducción por guarda legal. No obstante, no está de más acercarse a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social y preguntar si han hecho el cambio correctamente.
¿Puedo cambiar tantas veces como quiera el horario de reducción?¿Incluso si no ha finalizado el período que tenía firmado?
En principio sí, aunque no es seguro 100%, ya que la obligatoriedad de informar en la petición de reducción el fin de la misma no deja clara la posibilidad de cambio. No obstante, en caso de estar justificado el cambio, dudo mucho que un juzgado no diera la razón a la trabajadora siempre que se justifique el cambio como una medida en favor del menor.
¿Me pueden despedir por pedir la reducción?
No. Al revés: si te despiden por eso (aunque no lo ponga en la carta pero las pruebas lo confirmen) sería un despido totalmente nulo con readmisión en la empresa, al vulnerar a un derecho fundamental recogido en la Constitución.
Espero haber respondido la mayoría de vuestras dudas. Si aún quedan preguntas sin responder, no dudéis en comentar el artículo e incorporaré estas preguntas para hacer esta guía lo más completa posible.
Recordad que es muy importante realizar el escrito de reducción de jornada con la máxima información posible para que la empresa no os cuele un gol. No es recomendable que sea el trabajador quien le pida a la empresa “si le pueden facilitar” el modelo. Por ahorraros unos pocos euros pueden haber consecuencias catastróficas si os despiden o si vais al paro. Confiad en un Experto Laboral para ello.
Hola, Se indica en tu artículo, que por cierto es muy útil, que puedes concretar horario pero en el caso de jornada partida no me queda claro? Es decir, hasta la fecha yo hacía de 9 a 14 y de 15 a 18 horas, y ahora quiero reducir 1 hora al día, el mínimo, quedando en 35 horas semanales. El caso es que me dejan entrar a las 8:30 porque otros trabajadores lo hacen pero me dicen que no puedo hacer intensiva de 8:30 a 15:30, ni siquiera hacer hasta las 16 con 30 minutos para comer, porque tengo que hacer mínimo una hora de comida (que para mi es inoperativo). Pero lo que me parece incluso más cuestionable, es que me dice que por la tarde debe hacerse más de 1 hora. Es decir, que parando de 14 a 15 horas debería mínimo hacer hasta las 17:30. Me pueden obligar a hacer 1 hora de comida y luego hacer mínimo una hora y media? Gracias
Lo de la hora de la comida ya está mencionado en el artículo.
Buenos días,
he solicitado a mi empresa la reducción de jornada por el cuidado de un menor y me han dicho que no están de acuerdo con que empiece a trabajar «tan pronto». En mi empresa no hay horario, trabajamos dependiendo del trabajo, a veces entramos a las 9.00 otras a las 10.00, paramos para comer y luego salimos a las 20.00 o a las 21.00, a veces más tarde. Yo he propuesto hacer el turno corrido y no me han puesto problema pero sí sobre la hora de entrada. Algún trabajador de mi misma categoría sí tiene turno y entra a las 9 ¿Podrían denegarme que entrara a las 8.45 como he propuesto y obligarme a entrar más tarde?
Poder pueden, pero siempre puedes demandar contra esa decisión ante el juzgado. Por 15 minutos no creo que ellos quieran ir a juicio.
Buenos días,
Mi pareja solicito una reducción de jornada para el cuidado de mi hija menor de 12 años y con minusvalía.
Se la denegaron por no tener la guarda legal, alegando que no podemos ser pareja ya que él está en trámites de divorcio.
Se puede hacer algo.
Muchas gracias.
No hay mucha jurisprudencia al respecto, y es un tema donde los matices cuentan mucho. Para empezar, yo me registraría como pareja de hecho con él. A partir de ahí hay que ver el caso concreto.
Buenos días,
Tengo que reincorporarme al trabajo tras mi baja por maternidad dentro de una semana. La empresa me ha comentado que no tiene trabajo para mí en estos momentos bajo mi perfil y categoría profesional. El puesto donde estaba con anterioridad ya no está disponible (trabajo a pie de obra y dicha obra ya ha finalizado, y ahora no tienen obras donde pueda trabajar).
Me han dado a entender que me van a despedir con un despido objetivo.
Mi pregunta es si eso es posible ya que el centro de trabajo no cierra porque tienen otros trabajos aunque no sean específicamente de lo mío.
Tampoco sé si sería recomendable pedir la reducción de jornada y si eso me ayudaría en algo.
Gracias y un saludo
Yo les diría que hagan lo que tengan que hacer.
Salvo que lo demuestren muyyyy bien es un despido nulo casi seguro.
Buenos dias,
En estos momentos estoy con reducción de jornada por guarda de un menos de 16 meses. Me estoy planteando volver a trabajar jornada completa.
Mi pregunta es, si vuelvo a la jornada completa y dentro de unos meses me la quiero volver a reducir, puedo hacerlo???
Gracias!!
Por supuesto.
Buenos días, en mi trabajo se trabaja normalmente a turno partido aunque el horario no está recogido en ningún sitio. He pedido turno corrido de mañana y mi empresa me lo ha denegado, ¿pueden hacerlo?
Tendría que ver el contrato de trabajo y la carta que has presentado. Por favor, utiliza el servicio de consultas de la web para casos concretos.
Saludos
Hola buenos días, en mi empresa no hay nadie con reducción de jornada eso de entrada, en mi contrato pone que tenemos turnos rotativos pero desde hace unos años tenemos el turno fijo. mi horario habitual es de 6.00 a 14.00 pero con horarios con mi marido me veo obligada a pedir el cambio de turno a la noche y reduciendo 1h, osea de 22.00 a 5.00 de la mañana. llevo una semana esperando que me contesten ya que primero quería ex ponerles mi problema lo mas diplomaticamente posible, pero no se han dignado ni en ponerse en contacto conmigo, Hoy me he decidido y les he enviado el burofax con acuse de recibo y certificado, pero también me han dicho en correos que la empresa no esta obligada a cogerlo.
Si llega mi fecha de incorporación al trabajo y la empresa no se ha pronunciado ni a favor ni en contra que es lo que tengo que hacer?? Yo no me puedo incorporar en mi horario habitual.
Tendría que ver el contrato de trabajo y la carta que has presentado. Por favor, utiliza el servicio de consultas de la web para casos concretos.
Saludos
Hola. Estando en reducción de jornada, la empresa puede obligar a asistir a cursos de formación que duren más que las horas acordadas?
No.
Gracias por su ayuda
Artículo muy interesante, gracias!
Mi consulta es la siguiente: mi pareja tuvo que solicitar reducción de jornada por cuidado de familiar para evitar un despido. Desde enero de 2012 ha estado trabajando 5 horas diarias en vez de 8. En enero de 2012 le aparece una baja y alta en la SS.
Desde hace 1 mes la empresa ya se ha recuperado y ha empezado a trabajar las 8 horas pero la empresa no ha hecho ningún comunicado a la SS. En la nómina vemos que su base de cotización ha aumentado en función del incremento de jornada. ¿No debería la empresa comunicar a la SS que ha finalizado la reducción de jornada? ¿Qué consecuencias puede tener el que no lo haga?
Gracias!
Sí debería comunicarlo. Puede perjudicar de cara a algunas prestaciones. Será un error de la empresa o la asesoría, si se lo decís lo arreglarán sin problemas lo más seguro.
Otra duda que tengo: se puede pasar de una reducción de jornada por cuidado de menores de 12 años a cuidado de persona con discapacidad? (siendo la persona a cuidar la misma persona pero el día que se pidió la primera reducción no se tenia la discapacidad confirmada aun).
Sí.
Buenas tardes,
Hace 9 años solicite reducción por guarda legal, me presentaron una modificación del contrato a tiempo parcial y lo firme, no consulte con ningún abogado, sencillamente confié en la empresa. Al ser despedida en un ERE e ir al INEM, me dicen que la reducción no esta tramitada como guarda legal. Acudí a la empresa y esta hizo un escrito al INSS indicando que fue un error, que no modificaron. Ahora me enteró que debieron indemnizarme también con el 100 por cien, que no hicieron. Que posibilidades tengo de ganar una demanda?
Muchas gracias.
Cuando te despidieron?
En agosto 2013.
Gracias
Todavía no ha hecho un año, por lo que podría reclamar cantidades y solicitar el reconocimiento de la guarda legal para luego reclamar al INEM al INSS. Decir también que además del niño que provoco la reduccion, tuve otro en 2006, y añadir que por desgracia firmé el finiquito conforme.
Ya te lo has dicho tú todo lo que puedes hacer! Da igual que pusieras conforme…
Es que no es que probabilidades de éxito tengo, ya que aunque la empresa hizo una carta al IMSS solicitando el cambio, se que luchara por no pagar la diferencia del finiquito, que es del 25%, y además como en su día firme nuevo contrato y conforme el finiquito…… No se sí lo tengo difícil.
Muchas gracias.
Sin ver los papeles en concreto no te puedo ayudar. Puedes usar el servicio de consultas de la web.
Muchas gracias por la exposición de los casos y por las explicaciones
Buenos días, solicité a mi empresa por burofax la reducción de jornada y me mandaron otro burofax diciendo que no estaban de acuerdo con el horario que yo había propuesto. Después de varias reuniones, hemos llegado a un acuerdo sobre mi nuevo horario, ¿necesito que me lo pongan por escrito? de ser así ¿qué debe poner tal escrito?
Los términos del acuerdo, sobretodo ojo con la concreción horaria y con poner una fecha de fin, que es obligatorio.
Gracias
Buenas tardes, hace 7 años tengo reduccion de jornada por guarda legal, con horario fijo de mañana, hace 2 años el gerente nos pidió por un tiempo limitado, con esto de la crisis, como somos muchas madres, que cada semana rotaramos una de tarde, ahora me es imposible seguir rotando hablo con rruu y me contesta que no es posible y que tambien ley tenemos que rotar ya que somo el 70% de la plantilla con horario fijo de mañana, esto es legal, me pueden obligar?, gracias
No te pueden obligar. Tocará demandar para ver quien tiene la razón…
Buenos días. Mi esposa tiene reducción de jornada desde hace año y medio por la guarda legal de nuestra niña que va a cumplir 8 años. La cuestión es la siguiente: tenemos otra niña de 7 meses para la cual íbamos a solicitar una nueva reducción de jornada desistiendo de ampliar hasta 12 años para la mayor.
En la empresa le han dicho que no lo haga que le harán llegar una carta donde le peguntaran si desea ampliar dicha reducción hasta los 12 años. La verdad no nos ha sonado bien tanta amabilidad y desconfiamos de sus buenas intenciones.
¿Qué debemos hacer? ¿Ampliar hasta los 12 años? ¿Solicitar una nueva reducción por la niña de 7 meses? Gracias por ayudarnos
Pedirla por la nueva para tener mayor protección a efectos de Seguridad Social, como dice el texto.
¿Tendríamos que redactar algún documento desistiendo de la primera reducción? ¿o simplemente solicitando la nueva reducción es suficiente? Gracias
Con pedir la nueva es suficiente.
Hola tengo pedida una reduccion de jornada, pero ellos en el papel que me dieron no me especifican ni el horario que pedi ni nada, puedo volver a solicitarla de nuevo para que quede todo por escrito aunque tenga una reduccion ya??
Mi reduccion ahora mismo no se consideraria por cuidado de hijos ya que ellos solo me ponen que me aceptan la reduccion, pero nada de el horario que pedi ni nada.
Sin ver tu escrito y su respuesta, la verdad es que no puedo opinar. Ruego utilices el servicio de consultas de la web.
Saludos.
voldria saber si cal que en cas de reducció per maternitat, ha de quedar reflectit en la nomina??
sota quin concepte????
Es reduïran tots els conceptes en la mateixa proporció que la jornada, normalment.
Hola.Llevo dos meses de reduccion de jornada a 20 horas.Tuve que presentar un papel del trabajo de mi marido donde aparecia su horario laboral para poder pedir horario de mañana.Ahora pretenden que haga dos tardes a la semana aun sabiendo que no tengo con quien dejar a mis hijos.Pueden obligarme a hacerlas aun teniendo pruebas de que me es imposible??
No pueden. Ni tampoco estabas obligada a dar NADA de tu marido.
hola. La jornada laboral en mi trabajo es de lunes a sábado pero al coger la reducción solo trabajo de lunes a viernes. mis vacaciones son 30 días naturales, si al coger vacaciones me acaban un viernes , que sucede con el sábado y domingo? y si me cojo solo un viernes me corren también sábado y domingo? gracias
Buenos días,
Para consultas concretas ruego utilice el servicio de consultaa de la web.
Un saludo.
Buenos días, llegué a un acuerdo con la empresa para reducirme la jornada, estoy esperando a que me lo den por escrito, pero no dejan de darme largas. El próximo lunes me incorporo al trabajo, si no me han dado el escrito, ¿trabajo con el nuevo horario o con el viejo?
Con el viejo. Es que el escrito lo tienes que hacer tú y ellos acatarlo, no al revés.
Gracias. El problema es que no estaban de acuerdo con el horario que yo les propuse por burofax y me mandaron otro en el que me lo denegaban. Así que entiendo que hay que firmar un escrito con el horario acordado, ¿no es así?
Por supuesto.
Muchas gracias
Buenas tardes, en el escrito después de poner mi nuevo horario añaden que este estará condicionado a la producción, ¿pueden añadir eso? ¿qué debo hacer ahora?
No. El escrito lo tienes que hacer tú, no ellos. Ellos pueden acatarlo o denegarlo, pero no modificarlo. Eso solamente se modifica vía negociación, pero al final es SIEMPRE el trabajador el que tiene que hacer el escrito.
Si quieres, disponemos de un servicio de redacción de escritos jurídicos. Tiene un coste de 20€+IVA. Si te interesa, escribe un email a info@expertolaboralonline.com
Saludos.