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Derechos Laborales, Maternidad

Reducción de jornada por guarda legal: Guía práctica

Publicado el · Experto Laboral Online

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A raíz de un caso real sobre una consulta efectuada, y viendo que existen muchas dudas al respecto, he decidido hacer una guía resumida pero completa acerca de la reducción de jornada por guarda legal por cuidado de hijo. Este artículo se suma al publicado sobre el permiso de lactancia en un intento de acercar a todos los trabajadores (y en especial a las madres) el Derecho Laboral de forma simple y resumida.

Artículo actualizado en enero del 2014 con nueva redacción normativa y nuevas preguntas y respuestas gracias a vuestros comentarios. Leer entero antes de formular comentarios, por favor. no se responderán preguntas que estén claramente respondidas en el artículo.

Todo lo que aquí menciono lo baso en el Estatuto de los Trabajadores y jurisprudencia que va apareciendo, pero el convenio colectivo de la empresa puede mejorar las condiciones que aquí aparezcan, por lo que SIEMPRE hay que consultar el convenio o dejarse asesorar por un Experto Laboral antes de tomar una decisión en este tipo de temas.

¿Qué es la reducción de jornada por guarda legal?

Es un derecho establecido en el artículo 37 del Estatuto de los trabajadores que permite reducir la jornada de trabajo diaria con disminución proporcional del salario a quien tenga a su cuidado directo a los siguientes colectivos, siempre que éstos no desempeñen una actividad retribuida:

– Menores de 12 años.

– Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.

– Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos.

– Menores de 18 años hospitalizados o en tratamiento de cáncer o enfermedad grave.

Dicha reducción de jornada debe pedirse por escrito con 15 días de antelación a su inicio.

¿De cuánto es la reducción?

Entre 1/8 parte y la mitad de la jornada diaria, a menos que sea para un menor por cáncer o enfermedad grave, en cuyo caso será un mínimo del 50% de la jornada

¿Quién lo puede pedir?

Tanto hombres como mujeres, y lo pueden disfrutar a la vez ambos miembros de la pareja siempre que no trabajen en la misma empresa. En ese caso, y si la piden por el mismo hijo, la empresa puede negarse a conceder una de las dos por motivos organizativos. Si la pidieran por hijos diferentes, la empresa no podría negarse.

¿Cómo se calcula la reducción?

Desde la reforma laboral de julio 2012, el cálculo se hace sobre la jornada diaria. Es decir, no se pueden acumular horas de reducción y ésta se aplicará a todos los días que prestes servicios en el mismo porcentaje. Si, por ejemplo, trabajas de lunes a viernes de 7h a 15h y pides una reducción de una hora, tendrás que hacerla todos los días, no puedes acumularlas todas y disfrutarlas un solo día.

¿Puedo elegir el horario de la reducción?

Por supuesto, siempre que sea tu jornada ordinaria de trabajo. ¿Qué quiero decir con esto? Que si trabajas de 7h a 15h y pides a la empresa una reducción de jornada y pasar a trabajar de 15h a 21h, pueden denegar esa solicitud al no ser tu jornada de trabajo, siempre que exista una justificación de carácter organizativo. Lo que no pueden hacer es denegarlo sin motivo. Muy importante mirar el convenio, sobretodo en este punto.

¿Si trabajo a turnos debo seguir cambiando turnos cuando quiera la empresa?

Actualizo este punto por ser polémico y porque las sentencias de los juzgados obligan a ello. Muchas de las solicitudes de turno fijo llegan a los juzgados al no haber acuerdo empresa-trabajador. ¿Qué valoran los jueces si se llega a ese punto?

– Por parte del trabajador: la edad del menor, horarios de la guardería o circunstancias familiares (abuelos que puedan ayudar o no). El trabajador debe demostrar que los turnos rotativos impiden conciliar. En este aspecto, los jueces valoran mucho el horario de la pareja. Por ejemplo, si un miembro de la pareja a las 17h ya no trabaja y el otro pide un horario parecido, va a ser difícil que el juez conceda el turno fijo, ya que entiende que el otro miembro puede cuidarlo por la tarde.

– Por parte de la empresa: el perjuicio de dar ese turno fijo, perjuicio al resto de trabajadores, dificultad para cubrir ese cambio o necesidad de que el turno sea rotativo. Si no se demuestra el perjuicio, se suele dar la razón al trabajador. Si la empresa se cierra en banda en casos muy claros, el trabajador puede pedir una indemnización adicional de daños y perjuicios.

Por lo tanto, lo que está claro es que la empresa solamente puede denegar el turno fijo si acredita perjuicio… Pero incluso aunque sea así, si el trabajador demuestra que el hecho de no tener turno fijo perjudica mucho la conciliación y lo demuestra, el trabajador ganará ese turno fijo.

Conclusión: muchas veces hay que llegar hasta el juicio para poder ganar el turno fijo, pero no es algo que sea seguro 100%.

Trabajo a jornada partida y quiero pedir reducción, lo que significaría trabajar en la hora de comer. ¿Puedo pedirlo?

Se puede pedir. Y te lo deben conceder, a menos que la empresa justifique que por razones organizativas no te lo pueden dar al no ser la hora de comer parte de tu jornada ordinaria.

Mi jornada de trabajo es diferente según meses (jornada intensiva) y también los viernes. ¿Cómo se calcula la reducción?

Como dice el Estatuto de los Trabajadores: en jornada diaria. Lo explico con un ejemplo: si trabajas 8 horas de lunes a jueves y 5 horas los viernes y decides reducir 1/8 parte de tu jornada, pasarías a trabajar 7 horas de lunes a jueves y 4,3 horas los viernes. Piensa que si los viernes no redujeras jornada, estarías «regalando» parte de tu jornada laboral.

Si la empresa y yo estamos de acuerdo en acumular la reducción en días o semanas completos, ¿Podemos hacerlo?

A nivel de prestación de servicios con la empresa, sí, no hay problema. El problema es lo que pueda interpretar Seguridad Social, que quizás dirá que no haces la reducción como marca la Ley y por lo tanto no otorga la misma protección. ¿Posibles consecuencias? Que se te considere el contrato a jornada parcial en lugar de completa, disminución de días para posibles prestaciones y problemas similares. Es un caso no contemplado en la normativa y, por tanto, que no se puede decir nada con seguridad.

Mi trabajo implica viajar y superar con creces la jornada de ocho horas. ¿Si tengo reducción de jornada estoy obligada a seguir viajando?

Como en cualquier otro caso, la trabajadora escoge el horario que quiera (con los límites legales) y la empresa tiene que adecuarse a la nueva situación. Por lo tanto, si la empresa te obliga a viajar a sabiendas que superarás el nuevo horario, te puedes negar a a viajar.

La empresa me quiere cambiar el horario que habían aceptado anteriormente, ¿Pueden hacerlo?

No. Una vez aceptada la reducción, no pueden obligarte a cambiar la jornada.

¿Qué puedo hacer si la empresa no me acepta la reducción dentro de mi jornada ordinaria?

Debes interponer una demanda ante el Juzgado Social en materia de Derechos de conciliación de la vida laboral y familiar para que el juez decida al respecto. Mientras el juez no dice sentencia, por desgracia estás obligada a seguir con la jornada anterior. Por cosas como esta, recomiendo pedir la reducción de jornada con más antelación de los 15 días.

¿Si la empresa no me firma la solicitud o no me contesta nada puedo iniciar la jornada reducida?

Esta pregunta es complicada, porque ni la ley ni la jurisprudencia lo dejan del todo claro. La práctica dice que hay que esperar la respuesta de aceptación para cambiar el horario, y que si cambias el horario sin haber aceptación expresa, te podrían sancionar por no cumplir tu horario. No obstante, como a veces la empresa “se olvida de contestar”, aconsejamos redactar la carta incluyendo una frase del tipo “en caso de no responder la empresa a esta comunicación, se entenderá por aceptada la reducción de jornada, iniciando la misma en la fecha de efectos”, para dejar clara tu postura y forzarles a comunicarse contigo. También será importante, en caso de posibles problemas, enviar dicha comunicación por burofax para que tenga plena validez legal.

¿La reducción afecta a todos los conceptos de la nómina?

No. Si cobras Plus Transporte, Plus Distancia, Plus Ropa de Trabajo o cualquier otro concepto que no dependa de las horas al día que hagas, estos conceptos no deben ser rebajados.

¿El nuevo salario a cobrar se reducirá lo mismo que la jornada?

No del todo. La reducción de la jornada se hace sobre el salario bruto, lo que afecta a la retención del IRPF (la hace bajar casi siempre) y por tanto al líquido a cobrar, que quizás no bajará tanto proporcionalmente.

¿Debo pedirlo por escrito?

Sí, ya que debes decir fecha de inicio y fin de la reducción, % de reducción y concreción horaria, además de dejar claro que es una reducción por cuidado de menor y no por otro tema. Es de vital importancia remarcarlo para que la empresa haga los movimientos necesarios en Seguridad Social y por otros tres motivos:

– En caso de despido, la indemnización se calcula con el salario anterior a la reducción, siendo más beneficioso.

– En caso de pedir la prestación por desempleo, no tienen en cuenta la reducción para calcular el importe a cobrar, lo que juega a tu favor.

– A efectos de cálculo de algunas prestaciones de Seguridad Social, los dos primeros años en reducción de jornada por cuidado de menor también los elevan a la jornada anterior (un año si es cuidado de familiar).

¿Puedo prorrogar una solicitud inicial de reducción de jornada?

Sí, tantas veces como quieras.

Pedí la reducción de jornada antes de la ampliación a 12 años. Mi hijo va a cumplir ahora los 8. ¿Debo pedirla de nuevo?

La ley no lo especifica, pero por seguridad, recomiendo pedir la ampliación hasta los 12 años por escrito con las mismas condiciones que tuvieras hasta ahora (o otras si quieres cambiar) con la antelación mencionada de los 15 días.

Me han hecho una baja y alta en Seguridad Social al empezar la reducción. ¿Es correcto?

Hasta marzo de 2014 era la forma correcta de notificar a Seguridad Social dicho cambio. Desde marzo, se mecaniza como un cambio de contrato, manteniendo el código del contrato actual y añadiendo el asesor o la empresa un código adicional que indica que es una reducción por guarda legal. No obstante, no está de más acercarse a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social y preguntar si han hecho el cambio correctamente.

¿Puedo cambiar tantas veces como quiera el horario de reducción?¿Incluso si no ha finalizado el período que tenía firmado?

En principio sí, aunque no es seguro 100%, ya que la obligatoriedad de informar en la petición de reducción el fin de la misma no deja clara la posibilidad de cambio. No obstante, en caso de estar justificado el cambio, dudo mucho que un juzgado no diera la razón a la trabajadora siempre que se justifique el cambio como una medida en favor del menor.

¿Me pueden despedir por pedir la reducción?

No. Al revés: si te despiden por eso (aunque no lo ponga en la carta pero las pruebas lo confirmen) sería un despido totalmente nulo con readmisión en la empresa, al vulnerar a un derecho fundamental recogido en la Constitución.

Espero haber respondido la mayoría de vuestras dudas. Si aún quedan preguntas sin responder, no dudéis en comentar el artículo e incorporaré estas preguntas para hacer esta guía lo más completa posible.

Recordad que es muy importante realizar el escrito de reducción de jornada con la máxima información posible para que la empresa no os cuele un gol. No es recomendable que sea el trabajador quien le pida a la empresa “si le pueden facilitar” el modelo. Por ahorraros unos pocos euros pueden haber consecuencias catastróficas si os despiden o si vais al paro. Confiad en un Experto Laboral para ello.

2.858 comentarios

  1. Trabajo en una tienda de ropa y he solicitado una reduccion de jornada de lunes a viernes.mi pareja trabaja sabados,domingos y festivos y necesito el sabado,deben de concedermelo??graciasss

  2. Hola soy María !!!mi trabajo es oficiala de peluquería ..me he cogido una excedencia de un año para el cuidado de mis gemelas y ahora quiero cogerme reducción de jornada de seis horas y turno de mañana y quería saber si lo puedo hacer todo seguido por que mi horario es de lunes a viernes de 9:30 h a 19:00 h y los sábados de 9:00 a 15:00 h . También me gustaría saber si pierdo mi antigüedad y si volvería con las mismas condiciones o sea oficial de primera . Gracias

    1. Las condiciones son exactamente las mismas. Lo de todo seguido dependerá de la hora de comer que tengáis establecida, pero no creo que puedas hacerlo.

  3. Buenas tardes,
    Tengo una beca de investigación de 4 años para trabajar en una Universidad Publica en España, son 2 años de beca (donde se cotiza a la seguridad social pero no a la prestación por desempleo) y 2 años de contrato en prácticas. El BOE recoge que tengo los mismos derechos que los investigadores contratados, esto quiere decir que cuando pase a tener el contrato en prácticas, ¿podré solicitar una reducción de jornada para cuidar a mi hijo menor de 12 años?. Es decir, ¿se puede solicitar una reducción de jornada con un contrato en prácticas de 2 años?.

    Muchas gracias.

    Un saludo.

  4. Tengo una compañera de trabajo que se acogió a la ley por hijos cuando no era necesario hacer reducción de jornada. Ahora que se a ampliado a los 12 años tiene que reducir su jornada para poder disfrutar de eso o se le mantiene por estar con la ley anterior.gracias

  5. Buenos días, tengo reducción laboral por cuidado de mis dos hijas, trabajo de 9 a 14,15 pero me han cambiado de oficina a una que abre a las 9,45 y la empresa me solicita que antes del 1 de mayo les comunique mi nuevo horario de reducción por «incompatibilidad de horario», ¿pueden obligarme a cambiar mi horario si yo tenia la reducción antes del cambio de oficina, que no fue solicitado sino impuesto,aunque tengo movilidad geográfica en el contrato?

    1. Uf, terreno pantanoso… En principio habría que ver el porqué del traslado, el porqué esta tienda no abre a las 9… Francamente es algo a dirimir en el Juzgado si no hay acuerdo, no lo veo un 100% a tu favor sin ver todos los papeles…

  6. No podre quitarme los sabados aunque no tengas a quien dejarle a los niňos?me han comentado que los jueces suelen acceder si es por necesidad mirando por el menor

  7. Hola buenas, mi pregunta es la siguiente
    yo estoy de baja por maternidad y me reincorporo en una semana y he pedido un horario el cual no me han concedido.
    trabajo en una pizzeria que abre todos los dias del año y debido al trabajo de mi pareja e pedido un horario de tarde de lunes a viernes cerrando todos los dias, sabados a mediodia y domingos libres.
    y mi jefe dice que tengo que trabajar al menos dos domingos mensualmente a lo cual yo me niego.
    La pregunta es la siguiente el dice que si no acepto que hay que meterlo en juicio y que mientras tanto si no acepto me va a poner el horario que el quiera, lo cual implicaria que yo no tendria como cuidar a mis dos hijas.
    Cuanto es el tiempo estimado en que salga el juicio??

    1. Depende de cada provincia. Solamente conozco el retraso en Barcelona, que es de un par de meses para estos casos, pero no es fiable ni extrapolable.

  8. Me refiero a que a ella la cogió la ley antigua,en la cual no era obligatorio reducir la jornada y era hasta los ocho años. Si ahora la hija cumple esa edad y si quiere ampliar hasta los12 tiene que acogerse a la reducción o puede seguir sin ella como hasta ahora

  9. Muy buenas.
    Trbajo de lunes a domingo, incluidos festivos. Librando una semana el fin de semana y la siguiente semana un dia entre semana (normalmente los lunes). El horario de los dias de entre semana es de 8 a 14.30. Y el de los fines de semana es de 9 a 14 y de 16 a 19. Tengo una hija de 9 meses, y me incororaré el 21 de mayo tras una excedencia de 5 meses.
    He solicitado reduccion de jornada por guarda, pero reduciendo las tardes de los fines de semana y festivos, y el resto de horas hasta llegar al minimo, repartirlas entre el resto de dias, porque el horario de entre semana se adapta muy bien a mi hija.
    Mis motivos han sido sobretodo la conciliacion de la vida familiar. Ademas, no es necesario que mi departamento este abierto durante todos los fines de semana y festivos. (somos dos trabajadoras)
    Me han indicado que no es posible, ya que tengo qie reducirme todos los dias la misma proporcion de horas (1 hora los fines de semana y festivos, y 48 minutos los dias de entre semana). Los motivos que me han han sido que el servicio tiene que estar cubierto (soy trabajadora social es un centro asistencial), y que doce años son muchos para ese acuerdo
    Es correcto? No tengo derecho a tenr un horario mas unificado?
    Muchas gracias.
    B.P.

    1. En principio, es cierto que hay que reducir todos los días la misma proporción. Solamente puedes jugar la baza de la demanda al juzgado por si un juez lo interpreta de forma diferente.

  10. Muchas gracias por su respuesta. Pero, ni aun se tiene en cuenta que los fines de semana y festivos tengo otro turno diferente? Ni si quiera puedo (reduciendo las horas minimas) unificar mi turno?
    Gracias.

    1. Como te he comentado, la ley no especifica si se puede o no. Habría que pedirlo, y si te lo deniegan, demandar a ver si el juez te da la razón.

  11. hola
    Estoy disfrutando de una reduccion solicitada el 7/01/2012, si quiero que el periodo de cuidado del menor se amplia a los doce ¿tengo que comunicarlo a la empresa por escrito? ..para que en su dia no tener problemas ya que tengo muchas compañeras embarazas

    1. No se establece en ningún lado si hay que hacerlo o no. Por si acaso, no está de más hacerlo cuando se acerque a los 8 años.

  12. Hola, soy profesora y trabajo en una academia. Mi horario es de 9-12.30 y 18.15-21.30. Por las mañanas tengo clases de 9 a 11 y el resto preparo material didáctico, controlo tests, etc. Por las tardes tengo clases. Quería reducir mi jornada laboral por mi hija que tiene 5 años y ahora no hay nadie con quien puede estar por la tarde. He preguntado la directora si podría trabajar solo por las mañanas y me ha contestado que no, porque la carga principal es por la tarde. Tiene razon?

  13. hola, me gustaría saber si puedo pedir el traslado a otra tienda y en otra provincia, ahora mismo estoy con Excedencia por cuidado de hijo, y me incorporaría a principios de junio y por problemas familiares quisiera irme a otra provincia a trabajar. gracias

    1. Pedir claro que se puede… Otra cosa es que la empresa quiera, porque no está obligada a hacerlo.

  14. Buenos días,

    mi consulta es porque ahora trabajo con turnos rotativos en una empresa con el convenio de seguros, reaseguros y mutuas. Al solicitar la reducción de jornada me han dicho que al tener los turnos rotativos solo pueden quitarme en principio una hora pero eso no soluciona mi problema porque cuando tenga turno de tarde mi hora de salida sería a las 21:00 horas en vez de a las 22:00 horas y no hay guarderías en las que poder tener al bebe hasta esas horas. ¿esto es realmente así? ¿ cuantas horas diarias como máximo según mi convenio podría reducir? ¿al tener turnos rotativos, no puedo exigir un turno fijo por la mañana? Gracias

  15. hola,
    quiero reducir mi jornada laboral en un 50% para cuidar a un hijo menor de 12 años
    la empresa aprovecha para reducir el horario de mi puesto de trabajo que pasará a ser de 35h en lugar de 40h
    yo reduciría a hacer 20h
    mi pregunta es si puedo reducir mi jornada haciendo de lunes a jueves y el viernes no ir a trabajar
    y si no pudiera, si la empresa puede marcarme el horario en el que quiere que venga (como tendran 5 horas menos, quieren dejar cubiertas franjas horarias y por tanto hacerme venir tarde y marcharme mas pronto) a mi me gustaria hacer de 9 a 13h de lunes a viernes, si no pudiera hacer la primera opcion: de lunes a jueves de 9:00 a 14:00h.
    gracias

    1. Todos estos supuestos están explicados en el artículo. Para consultas concretas, ruego utilice el servicio de consultas de la web.

      Un saludo.

  16. Trabajo en horario a turnos, acabo de incorporarme de mi baja de maternidad y me han cambiado al turno de tarde o algunos días a turno partido.
    Puedo solicitar sólo el turno de mañana, sin reducir jornada? Y reduciendo jornada, podría solicitar estar solo en ese turno si en la misma empresa hay otra chica que tiene ese mismo turno también por cuidado de hijo??
    Gracias por su respuesta.

    1. Habría que ver como «te han cambiado de turno» y otras particularidades, así como todos los papeles, por lo que te recomiendo usar el servicio de consultas de la web.

      Un saludo.

  17. Buenas tardes.
    Tengo una duda, estoy trabajando con contrato indefinido a tiempo parcial con un total de 4h 30′ al día, podría pedir una reducción de jornada de 2 horas? o como ya estoy al límite del 50% de la jornada, sólo podría pedir reducción de 30′?
    Gracias,

  18. ¿La reducción de jornada por guarda legal implica un cambio de contrato?

    Me explico; Cuando uno está de reducción trabaja menos horas y al parecer se realiza en la SS una baja para dar de alta la nueva situación. ¿La reducción de jornada modifica el contrato en algún sentido?

    1. Eso era antes. Desde hace un mes es una variación de contrato, pero técnicamente es el mismo contrato.

  19. Muchas gracias, es que la ley no especifica si es de mi jornada o la legal establecida por eso estaba perdida.

    Muchas gracias.

  20. Hola!
    Tengo reducción de jornada del 25% , en los TC2 pone cotizados 120 horas. En la anterior empresa que estaba con la misma reducción de jornada por guarda custodia de un menor en los TC2 ponía 30 dias. ¿Qué cotización es la correcta?
    Y mi hijo cumplirá 8 años de aquí dos meses, y quiero una prórroga hasta los 12 años, teneis algún documento que pueda utilizar para pedir la prórroga?
    Gracias,

    1. Tenemos un servicio personalizado de redacción de escritos jurídicos. Si estás interesada, por favor envía un email a info@expertolaboralonline.com con la carta de reducción actual y tu contrato de trabajo y te diré como hacer el pago para confeccionar la carta.

      Saludos.

      PD. Creo que ahora tu TC2 no es correcto, a menos que antes de la reducción ya estuvieras a jornada parcial.