A raíz de un caso real sobre una consulta efectuada, y viendo que existen muchas dudas al respecto, he decidido hacer una guía resumida pero completa acerca de la reducción de jornada por guarda legal por cuidado de hijo. Este artículo se suma al publicado sobre el permiso de lactancia en un intento de acercar a todos los trabajadores (y en especial a las madres) el Derecho Laboral de forma simple y resumida.
Artículo actualizado en enero del 2014 con nueva redacción normativa y nuevas preguntas y respuestas gracias a vuestros comentarios. Leer entero antes de formular comentarios, por favor. no se responderán preguntas que estén claramente respondidas en el artículo.
Todo lo que aquí menciono lo baso en el Estatuto de los Trabajadores y jurisprudencia que va apareciendo, pero el convenio colectivo de la empresa puede mejorar las condiciones que aquí aparezcan, por lo que SIEMPRE hay que consultar el convenio o dejarse asesorar por un Experto Laboral antes de tomar una decisión en este tipo de temas.
¿Qué es la reducción de jornada por guarda legal?
Es un derecho establecido en el artículo 37 del Estatuto de los trabajadores que permite reducir la jornada de trabajo diaria con disminución proporcional del salario a quien tenga a su cuidado directo a los siguientes colectivos, siempre que éstos no desempeñen una actividad retribuida:
– Menores de 12 años.
– Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.
– Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos.
– Menores de 18 años hospitalizados o en tratamiento de cáncer o enfermedad grave.
Dicha reducción de jornada debe pedirse por escrito con 15 días de antelación a su inicio.
¿De cuánto es la reducción?
Entre 1/8 parte y la mitad de la jornada diaria, a menos que sea para un menor por cáncer o enfermedad grave, en cuyo caso será un mínimo del 50% de la jornada
¿Quién lo puede pedir?
Tanto hombres como mujeres, y lo pueden disfrutar a la vez ambos miembros de la pareja siempre que no trabajen en la misma empresa. En ese caso, y si la piden por el mismo hijo, la empresa puede negarse a conceder una de las dos por motivos organizativos. Si la pidieran por hijos diferentes, la empresa no podría negarse.
¿Cómo se calcula la reducción?
Desde la reforma laboral de julio 2012, el cálculo se hace sobre la jornada diaria. Es decir, no se pueden acumular horas de reducción y ésta se aplicará a todos los días que prestes servicios en el mismo porcentaje. Si, por ejemplo, trabajas de lunes a viernes de 7h a 15h y pides una reducción de una hora, tendrás que hacerla todos los días, no puedes acumularlas todas y disfrutarlas un solo día.
¿Puedo elegir el horario de la reducción?
Por supuesto, siempre que sea tu jornada ordinaria de trabajo. ¿Qué quiero decir con esto? Que si trabajas de 7h a 15h y pides a la empresa una reducción de jornada y pasar a trabajar de 15h a 21h, pueden denegar esa solicitud al no ser tu jornada de trabajo, siempre que exista una justificación de carácter organizativo. Lo que no pueden hacer es denegarlo sin motivo. Muy importante mirar el convenio, sobretodo en este punto.
¿Si trabajo a turnos debo seguir cambiando turnos cuando quiera la empresa?
Actualizo este punto por ser polémico y porque las sentencias de los juzgados obligan a ello. Muchas de las solicitudes de turno fijo llegan a los juzgados al no haber acuerdo empresa-trabajador. ¿Qué valoran los jueces si se llega a ese punto?
– Por parte del trabajador: la edad del menor, horarios de la guardería o circunstancias familiares (abuelos que puedan ayudar o no). El trabajador debe demostrar que los turnos rotativos impiden conciliar. En este aspecto, los jueces valoran mucho el horario de la pareja. Por ejemplo, si un miembro de la pareja a las 17h ya no trabaja y el otro pide un horario parecido, va a ser difícil que el juez conceda el turno fijo, ya que entiende que el otro miembro puede cuidarlo por la tarde.
– Por parte de la empresa: el perjuicio de dar ese turno fijo, perjuicio al resto de trabajadores, dificultad para cubrir ese cambio o necesidad de que el turno sea rotativo. Si no se demuestra el perjuicio, se suele dar la razón al trabajador. Si la empresa se cierra en banda en casos muy claros, el trabajador puede pedir una indemnización adicional de daños y perjuicios.
Por lo tanto, lo que está claro es que la empresa solamente puede denegar el turno fijo si acredita perjuicio… Pero incluso aunque sea así, si el trabajador demuestra que el hecho de no tener turno fijo perjudica mucho la conciliación y lo demuestra, el trabajador ganará ese turno fijo.
Conclusión: muchas veces hay que llegar hasta el juicio para poder ganar el turno fijo, pero no es algo que sea seguro 100%.
Trabajo a jornada partida y quiero pedir reducción, lo que significaría trabajar en la hora de comer. ¿Puedo pedirlo?
Se puede pedir. Y te lo deben conceder, a menos que la empresa justifique que por razones organizativas no te lo pueden dar al no ser la hora de comer parte de tu jornada ordinaria.
Mi jornada de trabajo es diferente según meses (jornada intensiva) y también los viernes. ¿Cómo se calcula la reducción?
Como dice el Estatuto de los Trabajadores: en jornada diaria. Lo explico con un ejemplo: si trabajas 8 horas de lunes a jueves y 5 horas los viernes y decides reducir 1/8 parte de tu jornada, pasarías a trabajar 7 horas de lunes a jueves y 4,3 horas los viernes. Piensa que si los viernes no redujeras jornada, estarías «regalando» parte de tu jornada laboral.
Si la empresa y yo estamos de acuerdo en acumular la reducción en días o semanas completos, ¿Podemos hacerlo?
A nivel de prestación de servicios con la empresa, sí, no hay problema. El problema es lo que pueda interpretar Seguridad Social, que quizás dirá que no haces la reducción como marca la Ley y por lo tanto no otorga la misma protección. ¿Posibles consecuencias? Que se te considere el contrato a jornada parcial en lugar de completa, disminución de días para posibles prestaciones y problemas similares. Es un caso no contemplado en la normativa y, por tanto, que no se puede decir nada con seguridad.
Mi trabajo implica viajar y superar con creces la jornada de ocho horas. ¿Si tengo reducción de jornada estoy obligada a seguir viajando?
Como en cualquier otro caso, la trabajadora escoge el horario que quiera (con los límites legales) y la empresa tiene que adecuarse a la nueva situación. Por lo tanto, si la empresa te obliga a viajar a sabiendas que superarás el nuevo horario, te puedes negar a a viajar.
La empresa me quiere cambiar el horario que habían aceptado anteriormente, ¿Pueden hacerlo?
No. Una vez aceptada la reducción, no pueden obligarte a cambiar la jornada.
¿Qué puedo hacer si la empresa no me acepta la reducción dentro de mi jornada ordinaria?
Debes interponer una demanda ante el Juzgado Social en materia de Derechos de conciliación de la vida laboral y familiar para que el juez decida al respecto. Mientras el juez no dice sentencia, por desgracia estás obligada a seguir con la jornada anterior. Por cosas como esta, recomiendo pedir la reducción de jornada con más antelación de los 15 días.
¿Si la empresa no me firma la solicitud o no me contesta nada puedo iniciar la jornada reducida?
Esta pregunta es complicada, porque ni la ley ni la jurisprudencia lo dejan del todo claro. La práctica dice que hay que esperar la respuesta de aceptación para cambiar el horario, y que si cambias el horario sin haber aceptación expresa, te podrían sancionar por no cumplir tu horario. No obstante, como a veces la empresa “se olvida de contestar”, aconsejamos redactar la carta incluyendo una frase del tipo “en caso de no responder la empresa a esta comunicación, se entenderá por aceptada la reducción de jornada, iniciando la misma en la fecha de efectos”, para dejar clara tu postura y forzarles a comunicarse contigo. También será importante, en caso de posibles problemas, enviar dicha comunicación por burofax para que tenga plena validez legal.
¿La reducción afecta a todos los conceptos de la nómina?
No. Si cobras Plus Transporte, Plus Distancia, Plus Ropa de Trabajo o cualquier otro concepto que no dependa de las horas al día que hagas, estos conceptos no deben ser rebajados.
¿El nuevo salario a cobrar se reducirá lo mismo que la jornada?
No del todo. La reducción de la jornada se hace sobre el salario bruto, lo que afecta a la retención del IRPF (la hace bajar casi siempre) y por tanto al líquido a cobrar, que quizás no bajará tanto proporcionalmente.
¿Debo pedirlo por escrito?
Sí, ya que debes decir fecha de inicio y fin de la reducción, % de reducción y concreción horaria, además de dejar claro que es una reducción por cuidado de menor y no por otro tema. Es de vital importancia remarcarlo para que la empresa haga los movimientos necesarios en Seguridad Social y por otros tres motivos:
– En caso de despido, la indemnización se calcula con el salario anterior a la reducción, siendo más beneficioso.
– En caso de pedir la prestación por desempleo, no tienen en cuenta la reducción para calcular el importe a cobrar, lo que juega a tu favor.
– A efectos de cálculo de algunas prestaciones de Seguridad Social, los dos primeros años en reducción de jornada por cuidado de menor también los elevan a la jornada anterior (un año si es cuidado de familiar).
¿Puedo prorrogar una solicitud inicial de reducción de jornada?
Sí, tantas veces como quieras.
Pedí la reducción de jornada antes de la ampliación a 12 años. Mi hijo va a cumplir ahora los 8. ¿Debo pedirla de nuevo?
La ley no lo especifica, pero por seguridad, recomiendo pedir la ampliación hasta los 12 años por escrito con las mismas condiciones que tuvieras hasta ahora (o otras si quieres cambiar) con la antelación mencionada de los 15 días.
Me han hecho una baja y alta en Seguridad Social al empezar la reducción. ¿Es correcto?
Hasta marzo de 2014 era la forma correcta de notificar a Seguridad Social dicho cambio. Desde marzo, se mecaniza como un cambio de contrato, manteniendo el código del contrato actual y añadiendo el asesor o la empresa un código adicional que indica que es una reducción por guarda legal. No obstante, no está de más acercarse a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social y preguntar si han hecho el cambio correctamente.
¿Puedo cambiar tantas veces como quiera el horario de reducción?¿Incluso si no ha finalizado el período que tenía firmado?
En principio sí, aunque no es seguro 100%, ya que la obligatoriedad de informar en la petición de reducción el fin de la misma no deja clara la posibilidad de cambio. No obstante, en caso de estar justificado el cambio, dudo mucho que un juzgado no diera la razón a la trabajadora siempre que se justifique el cambio como una medida en favor del menor.
¿Me pueden despedir por pedir la reducción?
No. Al revés: si te despiden por eso (aunque no lo ponga en la carta pero las pruebas lo confirmen) sería un despido totalmente nulo con readmisión en la empresa, al vulnerar a un derecho fundamental recogido en la Constitución.
Espero haber respondido la mayoría de vuestras dudas. Si aún quedan preguntas sin responder, no dudéis en comentar el artículo e incorporaré estas preguntas para hacer esta guía lo más completa posible.
Recordad que es muy importante realizar el escrito de reducción de jornada con la máxima información posible para que la empresa no os cuele un gol. No es recomendable que sea el trabajador quien le pida a la empresa “si le pueden facilitar” el modelo. Por ahorraros unos pocos euros pueden haber consecuencias catastróficas si os despiden o si vais al paro. Confiad en un Experto Laboral para ello.
Buenas tardes,
me han despedido y tengo una reduccion de jornada por guarda legal. Estaba en la empresa desde el 2009 ellos me reconocen la improcedencia me pagan 45 dias y desde febrero de 2012 33 dias pero me dicen que se rigen por la base cc de los 12 ultimos meses con la reduccion. Mi pregunta es : eso es cieerto o deberia ser a jornada completa ???
Un saludo
Es una trola como un piano. Jornada completa o nada… O nulidad y vuelves a la empresa. Yo pediría más de los 45 días.
Me han despedido estando disfrutando de la reducción por guarda legal… tras ganar el juicio y y el recurso que hizo la empresa al TSJ me han tenido que readmitir al considerarse como despido nulo.
En el burofax indicando la reincorporación me han destinado a un centro de trabajo situado a 150 km del que la sentencia indicaba que me corresponde (tardo lo mismo en ir y volver que el tiempo que estoy alli trabajando) … tras negociaciones con la empresa me devuelven mi centro de trabajo pero solamente si acepto trabajar siempre en horario de tarde hasta el cierre cuando mi horario y el que constaba en la sentencia era rotatorio y sin quedarme al cierre. En principio tendré que aceptar pero siguiendo con la demanda para recuperar mi horario anterior.
Mi pregunta es: si finalmente me devuelven mi horario porque lo dicta un juez… dentro de 6 meses (por ejemplo) me pueden destinar otra vez a otra ciudad como venganza?
Muchas gracias y un saludo
Paula, teniendo ya un abogado, yo no puedo contestar esta pregunta, lo siento. Aunque ya te digo que NO PUEDEN,
Buenos dias, entregue hace un mes a mi empresa la reduccion de jornada y guarda legal con los nervios me fui y no les hice firmar nada y todavia no me han contestado que tengo que hacer? Volver a entregarla o les envio un burofax? Ahora estoy en periodo de vacaciones que me debian del año pasado y en un mes tengo que volver.gracias
Yo enviaría un burofax. En Experto Laboral podemos enviar el burofax en tu nombre a un precio reducido y también realizamos escritos de reducción de jornada con las máximas garantías jurídicas.
Holaa!y
Pedi la guarda legal a 35 horas y hoy he.firmado.la aceptacion ,el horario y dekas,q empiezo el dia 14,pero me dicen q no firmo.contrato nuevo q simplemente es una modificacion,me deja esto desprotejida?y que forma tengo de reclamar un nuevo contrato,en lo q firmaba si ponia que era por cuidado dd un menor pero ya esta.
En principio está todo correcto lo que dices, pero sin ver la documentación es difícil decirlo seguro 100%. Necesitaría ver la documentación para emitir una opinión 100% jurídicamente seguro. En caso de desearlo, por favor utiliza el servicio de consultas de la web.
Saludos
Ok gracias, pero si envio un burofax elloa estan obligados a contestarme?tienen un plazo para yo demandar o lo puedo hacer cuando quiera?y la pregunta estrella..m pueden despedir si he solicitado la reduccion?supongo que mientras no me contesten tengo que hacer mi horario anterior aunque estoy penaando poner en el birofax que si nobrecibo contestacion del mismo lo doy por aceptado…que lio!!
No te pueden despedir, y ellos tienen que contestar. Lo del burofax tiene tantos matices que cada caso es un mundo. En caso de desear asesoramiento personalizado, te recomiendo contratar el servicio de redacción de escritos jurídicos. Tiene un coste de 20€. Si lo deseas, puedes enviar un email a info@expertolaboralonline.com
Buenos dias, acabo de enviar el burofax, en el supuesto que me contesten a lo largo de la semana y me dijeran que si, tengo que firmar modificacion de contrato? O es uno nuevo? Tiene que poner que trabajo a jornada completa o parcial?yo era de 40h semanales y estoy pidiendo 35horas que es lo que pone en el papel de guarda legal para saber que es una guarda legal y no me estan engañando?
Ellos no te tienen que dar nada por escrito. Tu burofax es el papel que vale.
Mi caso es que terminó mi reducción de jornada por guarda legal en abril de 2013, al cumplir mis hijas 8 años (tengo gemelas). Pacté con la empresa la reducción de jornada a partir de esa fecha, para poder seguir con el mismo horario. Mi pregunta es si puedo volver a solicitar la reducción de jornada por guarda legal hasta que cumplan 12 años y seguir cubierta a nivel de paro y cotizaciones para jubilación. Gracias
Puedes pedirla otra vez, y a nivel de paro te cubre. A nivel de cotizaciones ya no.
Gracias por la respuesta. Pero me surge otra duda. Si yo tengo pactada la reducción de jornada con carácter indefinido, al ser mi jornada laboral ya reducida, ¿tendría que poner en la carta de petición que quiero una jornada reducida con respecto a lo que sería mi jornada completa, aunque no la tenga? Lo digo porque yo firmé una modificación de contrato con la jornada reducida.
Tendría que ver el contenido de la carta para orientarte correctamente. Para ello puedes utilizar el servicio de análisis de cartas de la web.
Un saludo.
Buenas tardes,
Mi caso es que quiero pedirme la reducción de jornada en unos meses, después de dar a luz. Mi jefe no esta nada contento con el embarazo, quiere que le diga ya si voy a pedir o no la reducción mas adelante ( tengo jornada partida). El caso es que me temo que si le digo que quiero pedirla cuando de a luz, me reduzcan ellos antes la jornada y así poder despedirme cuando quieran. Que puedo hacer? decir que no y luego pedirla o decirle que si aunque aun falten unos meses?? En cuanto a la reducción de jornada( hago 4 horas de mañana y 4 de tarde) puedo pedir 7 horas continuas de mañana, si alego que dos compañeras mias trabajan al mediodía?? muchas gracias!!
Tu puedes notificar la reducción hasta 15 días antes. Para el tema de la de la reducción, al ser una consulta concreta, necesitaría diversos datos, y que utilizaras el servicio de consultas de la web.
Un saludo.
Buenos días. Al incorporarme al trabajo tras el nacimiento de mi hija hace 4 años, solicité una reducción de jornada por guarda legal que me aceptaron, y durante los 2 primeros años la SS completó mi cotización. En noviembre nació mi segundo hijo, y al reincorporarme he seguido con la reducción que ya tenía. Para que la SS complete nuevamente mi cotización, ¿qué debería hacer mi empresa? ¿es legal intentarlo? Gracias
Primero eres tú quien debe pedir la reducción de nuevo, especificando que es para el segundo hijo, y después la empresa tramitarlo.
Muchas gracias. En la empresa parece que les estaba pidiendo algo ilegal cuando se lo comenté. Entiendo que solicitándolo yo nuevamente y ellos tramitándolo, ya tendría derecho nuevamente a ese complemento, sin incurrir por ello en ningún trapicheo que pudiera afectarle a la empresa o a mi. Gracias de nuevo
Hola,
Me quiero acoger con la jornada reducida al mismo horario que ya tiene una compañera de mi mismo departamento. El horario general es de 8.00 a 17.00 y de 13.30 a 14.30 la hora de la comida. Mi compañera está de seguido de 8.00 a 15.00 (no para a comer). En la empresa me han dicho que lo más seguro es que no se me permita ese horario porque ese horario se concedió en unas circunstancias que hoy por hoy no se dan…… pueden realmente negármelo? no sería indiscriminación trabajando las 2 en el mismo departamento? qué posibilidades tendría? muchas gracias
La verdad no te puedo decir un porcentaje. Habrá que llegar al juicio para saberlo.
Voy a pedir una reducción de jornada por cuidado de mi madre. Trabajo a turnos (Mañana Tarde y partido) con una jornada de Lunes a viernes de 7h y 5 min y un sábado si y otro no de 5 horas. Mi duda es si podría trabajar de lunes a viernes tres horas y 45 minutos y los sábados 5 horas uno sí y otro no. Sería una reducción de jornada del 44 por ciento, aproximadamente.
Para consultas concretas, ruego utilizar el servicio de consultas de la web, adjuntando documentación que permita el análisis (contrato de trabajo).
Saludos.
Pero podría hacer lo de los sábados y si me aconsejas que en la solicitud ponos algo en específico
Consultas muy específicas solamente se contestan utilizando el servicio de soncultas de la web.
Saludos.
Hola! A mi me gustaria saber si siendo una empresa de unos 15 trabajadores y teniendo dos de ellas reduccion de una hora de la jornada podrian concedermela o por ya haber dos me la pueden denegar. Gracias
En principio, NO te la pueden denegar.
Buenos dias,
primero gracias de antemano por el articulo y por las numerosas respuestas. Pido también disculpas si mi cuestion esta contestada con anterioridad.
Mi mujer tiene intencion de solicitar la reducción de jornada y no sabe(mos) si como represalia podrian trasladarla de centro (a tiendas a unos 20 km de la que esta ahora) es decir, me gustaria saber si puede solicitar trabajar exclusivamente en la tienda en la que esta actualmente (y que lleva unos 4 años en ella).
muchas gracias por su atencion y su tiempo.
En la carta no puedes poner eso. Si ellos lo hacen, habrá que demandar ante el juzgado.
Tiene la empresa algún límite para conceder reducciones de jornada? Somos cuatro personas y tres de ellas quieren solicitar la reducción de jornada. Por las tardes solo estaria una persona trabajando. ¿Esto es posible? ¿Nos pueden conceder a las tres las reducciones de jornada?
Si tú pides la reducción en tu jornada normal, tienen que dártela. Así de fácil.
Hola, primero darte las gracias x el articulo, y queria preguntar… si mi jornada esta reducida y es de 8 a 13, y este año mi hijo entra al cole, puedo ponerme el horario de 9 a 14 h??? Gracias
Si tu jornada ordinaria a jornada completa incluía trabajar de 9h a 14h sí. Si no, ya dependerá de que la empresa acepte.
tengo reducción de jornada por custodia de menor y la empresa quiere hacer un ere temporal de reducción de jornada cambiando los horarios de apertura del negocio
es decir,reduciendo horas de apertura y por lo tanto mi horario no se podrá mantener ya que ahora se abre a las tres de la tarde y quieren abrir hora y media mas tarde reduciendo jornada a todos los trabajadores. Mi pregunta és :deciden ellos mi nuevo horario? ? se puede reducir por ere estando ya de reducción? Que debería hacer ?
Poder, se puede, si lo justifican. Si no estás de acuerdo puedes impugnarlo.
Las dos preguntas ya están contestadas en el artículo.
Un saludo.
Hola:
He solicitado reduccion de jornada, con horario de mañanas. El problema es que me la niegan alegando que ese no es mi horario habitual, ya que la mayor parte del tiempo he trabajado por las tardes. Trabajo en comercio, y en mi contrato no estipula ningun horario concreto, y en los años que llevo en la empresa he trabajado con horarios diferentes cada dia, a veces de mañanas, a veces mediodias, a veces de tardes, e incluso de horario partido, predominando los horarios de tarde.
Por el hecho de que yo no haya trabajado muchos dias de mañanas, se puede decir que no es mi horario habitual, y por lo tanto denegarseme ese horario, a pesar de estar dentro del horario de trabajo del comercio, y a pesar de que yo no tengo estipulado en ninguna parte un horario habitual?
En casos de variaciones de horarios, no está claro quien tiene la razón. Habrá que ir al Juzgado si no te la conceden de inicio.
Muchas gracias!
Hola gracias por la información me ha servido de mucho pero me queda dos pequeñas dudas.
1 llevo 3 meses en la empresa y tengo una hija de 3 años puedo pedirla ya o hay algún requisito de tiempo mínimo en la empresa.
2 en mi contrato pone qué tengo 4 meses de prueba por eso me lo pueden denegar al estar de prueba.
Gracias y por último se podría reclamar qué no pase él mes de prueba al haber pedido la reducción.
Puedes pedirla en cualquier momento, aunque yo me esperaría a superar el período de prueba por si acaso.