A raíz de un caso real sobre una consulta efectuada, y viendo que existen muchas dudas al respecto, he decidido hacer una guía resumida pero completa acerca de la reducción de jornada por guarda legal por cuidado de hijo. Este artículo se suma al publicado sobre el permiso de lactancia en un intento de acercar a todos los trabajadores (y en especial a las madres) el Derecho Laboral de forma simple y resumida.
Artículo actualizado en enero del 2014 con nueva redacción normativa y nuevas preguntas y respuestas gracias a vuestros comentarios. Leer entero antes de formular comentarios, por favor. no se responderán preguntas que estén claramente respondidas en el artículo.
Todo lo que aquí menciono lo baso en el Estatuto de los Trabajadores y jurisprudencia que va apareciendo, pero el convenio colectivo de la empresa puede mejorar las condiciones que aquí aparezcan, por lo que SIEMPRE hay que consultar el convenio o dejarse asesorar por un Experto Laboral antes de tomar una decisión en este tipo de temas.
¿Qué es la reducción de jornada por guarda legal?
Es un derecho establecido en el artículo 37 del Estatuto de los trabajadores que permite reducir la jornada de trabajo diaria con disminución proporcional del salario a quien tenga a su cuidado directo a los siguientes colectivos, siempre que éstos no desempeñen una actividad retribuida:
– Menores de 12 años.
– Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.
– Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos.
– Menores de 18 años hospitalizados o en tratamiento de cáncer o enfermedad grave.
Dicha reducción de jornada debe pedirse por escrito con 15 días de antelación a su inicio.
¿De cuánto es la reducción?
Entre 1/8 parte y la mitad de la jornada diaria, a menos que sea para un menor por cáncer o enfermedad grave, en cuyo caso será un mínimo del 50% de la jornada
¿Quién lo puede pedir?
Tanto hombres como mujeres, y lo pueden disfrutar a la vez ambos miembros de la pareja siempre que no trabajen en la misma empresa. En ese caso, y si la piden por el mismo hijo, la empresa puede negarse a conceder una de las dos por motivos organizativos. Si la pidieran por hijos diferentes, la empresa no podría negarse.
¿Cómo se calcula la reducción?
Desde la reforma laboral de julio 2012, el cálculo se hace sobre la jornada diaria. Es decir, no se pueden acumular horas de reducción y ésta se aplicará a todos los días que prestes servicios en el mismo porcentaje. Si, por ejemplo, trabajas de lunes a viernes de 7h a 15h y pides una reducción de una hora, tendrás que hacerla todos los días, no puedes acumularlas todas y disfrutarlas un solo día.
¿Puedo elegir el horario de la reducción?
Por supuesto, siempre que sea tu jornada ordinaria de trabajo. ¿Qué quiero decir con esto? Que si trabajas de 7h a 15h y pides a la empresa una reducción de jornada y pasar a trabajar de 15h a 21h, pueden denegar esa solicitud al no ser tu jornada de trabajo, siempre que exista una justificación de carácter organizativo. Lo que no pueden hacer es denegarlo sin motivo. Muy importante mirar el convenio, sobretodo en este punto.
¿Si trabajo a turnos debo seguir cambiando turnos cuando quiera la empresa?
Actualizo este punto por ser polémico y porque las sentencias de los juzgados obligan a ello. Muchas de las solicitudes de turno fijo llegan a los juzgados al no haber acuerdo empresa-trabajador. ¿Qué valoran los jueces si se llega a ese punto?
– Por parte del trabajador: la edad del menor, horarios de la guardería o circunstancias familiares (abuelos que puedan ayudar o no). El trabajador debe demostrar que los turnos rotativos impiden conciliar. En este aspecto, los jueces valoran mucho el horario de la pareja. Por ejemplo, si un miembro de la pareja a las 17h ya no trabaja y el otro pide un horario parecido, va a ser difícil que el juez conceda el turno fijo, ya que entiende que el otro miembro puede cuidarlo por la tarde.
– Por parte de la empresa: el perjuicio de dar ese turno fijo, perjuicio al resto de trabajadores, dificultad para cubrir ese cambio o necesidad de que el turno sea rotativo. Si no se demuestra el perjuicio, se suele dar la razón al trabajador. Si la empresa se cierra en banda en casos muy claros, el trabajador puede pedir una indemnización adicional de daños y perjuicios.
Por lo tanto, lo que está claro es que la empresa solamente puede denegar el turno fijo si acredita perjuicio… Pero incluso aunque sea así, si el trabajador demuestra que el hecho de no tener turno fijo perjudica mucho la conciliación y lo demuestra, el trabajador ganará ese turno fijo.
Conclusión: muchas veces hay que llegar hasta el juicio para poder ganar el turno fijo, pero no es algo que sea seguro 100%.
Trabajo a jornada partida y quiero pedir reducción, lo que significaría trabajar en la hora de comer. ¿Puedo pedirlo?
Se puede pedir. Y te lo deben conceder, a menos que la empresa justifique que por razones organizativas no te lo pueden dar al no ser la hora de comer parte de tu jornada ordinaria.
Mi jornada de trabajo es diferente según meses (jornada intensiva) y también los viernes. ¿Cómo se calcula la reducción?
Como dice el Estatuto de los Trabajadores: en jornada diaria. Lo explico con un ejemplo: si trabajas 8 horas de lunes a jueves y 5 horas los viernes y decides reducir 1/8 parte de tu jornada, pasarías a trabajar 7 horas de lunes a jueves y 4,3 horas los viernes. Piensa que si los viernes no redujeras jornada, estarías «regalando» parte de tu jornada laboral.
Si la empresa y yo estamos de acuerdo en acumular la reducción en días o semanas completos, ¿Podemos hacerlo?
A nivel de prestación de servicios con la empresa, sí, no hay problema. El problema es lo que pueda interpretar Seguridad Social, que quizás dirá que no haces la reducción como marca la Ley y por lo tanto no otorga la misma protección. ¿Posibles consecuencias? Que se te considere el contrato a jornada parcial en lugar de completa, disminución de días para posibles prestaciones y problemas similares. Es un caso no contemplado en la normativa y, por tanto, que no se puede decir nada con seguridad.
Mi trabajo implica viajar y superar con creces la jornada de ocho horas. ¿Si tengo reducción de jornada estoy obligada a seguir viajando?
Como en cualquier otro caso, la trabajadora escoge el horario que quiera (con los límites legales) y la empresa tiene que adecuarse a la nueva situación. Por lo tanto, si la empresa te obliga a viajar a sabiendas que superarás el nuevo horario, te puedes negar a a viajar.
La empresa me quiere cambiar el horario que habían aceptado anteriormente, ¿Pueden hacerlo?
No. Una vez aceptada la reducción, no pueden obligarte a cambiar la jornada.
¿Qué puedo hacer si la empresa no me acepta la reducción dentro de mi jornada ordinaria?
Debes interponer una demanda ante el Juzgado Social en materia de Derechos de conciliación de la vida laboral y familiar para que el juez decida al respecto. Mientras el juez no dice sentencia, por desgracia estás obligada a seguir con la jornada anterior. Por cosas como esta, recomiendo pedir la reducción de jornada con más antelación de los 15 días.
¿Si la empresa no me firma la solicitud o no me contesta nada puedo iniciar la jornada reducida?
Esta pregunta es complicada, porque ni la ley ni la jurisprudencia lo dejan del todo claro. La práctica dice que hay que esperar la respuesta de aceptación para cambiar el horario, y que si cambias el horario sin haber aceptación expresa, te podrían sancionar por no cumplir tu horario. No obstante, como a veces la empresa “se olvida de contestar”, aconsejamos redactar la carta incluyendo una frase del tipo “en caso de no responder la empresa a esta comunicación, se entenderá por aceptada la reducción de jornada, iniciando la misma en la fecha de efectos”, para dejar clara tu postura y forzarles a comunicarse contigo. También será importante, en caso de posibles problemas, enviar dicha comunicación por burofax para que tenga plena validez legal.
¿La reducción afecta a todos los conceptos de la nómina?
No. Si cobras Plus Transporte, Plus Distancia, Plus Ropa de Trabajo o cualquier otro concepto que no dependa de las horas al día que hagas, estos conceptos no deben ser rebajados.
¿El nuevo salario a cobrar se reducirá lo mismo que la jornada?
No del todo. La reducción de la jornada se hace sobre el salario bruto, lo que afecta a la retención del IRPF (la hace bajar casi siempre) y por tanto al líquido a cobrar, que quizás no bajará tanto proporcionalmente.
¿Debo pedirlo por escrito?
Sí, ya que debes decir fecha de inicio y fin de la reducción, % de reducción y concreción horaria, además de dejar claro que es una reducción por cuidado de menor y no por otro tema. Es de vital importancia remarcarlo para que la empresa haga los movimientos necesarios en Seguridad Social y por otros tres motivos:
– En caso de despido, la indemnización se calcula con el salario anterior a la reducción, siendo más beneficioso.
– En caso de pedir la prestación por desempleo, no tienen en cuenta la reducción para calcular el importe a cobrar, lo que juega a tu favor.
– A efectos de cálculo de algunas prestaciones de Seguridad Social, los dos primeros años en reducción de jornada por cuidado de menor también los elevan a la jornada anterior (un año si es cuidado de familiar).
¿Puedo prorrogar una solicitud inicial de reducción de jornada?
Sí, tantas veces como quieras.
Pedí la reducción de jornada antes de la ampliación a 12 años. Mi hijo va a cumplir ahora los 8. ¿Debo pedirla de nuevo?
La ley no lo especifica, pero por seguridad, recomiendo pedir la ampliación hasta los 12 años por escrito con las mismas condiciones que tuvieras hasta ahora (o otras si quieres cambiar) con la antelación mencionada de los 15 días.
Me han hecho una baja y alta en Seguridad Social al empezar la reducción. ¿Es correcto?
Hasta marzo de 2014 era la forma correcta de notificar a Seguridad Social dicho cambio. Desde marzo, se mecaniza como un cambio de contrato, manteniendo el código del contrato actual y añadiendo el asesor o la empresa un código adicional que indica que es una reducción por guarda legal. No obstante, no está de más acercarse a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social y preguntar si han hecho el cambio correctamente.
¿Puedo cambiar tantas veces como quiera el horario de reducción?¿Incluso si no ha finalizado el período que tenía firmado?
En principio sí, aunque no es seguro 100%, ya que la obligatoriedad de informar en la petición de reducción el fin de la misma no deja clara la posibilidad de cambio. No obstante, en caso de estar justificado el cambio, dudo mucho que un juzgado no diera la razón a la trabajadora siempre que se justifique el cambio como una medida en favor del menor.
¿Me pueden despedir por pedir la reducción?
No. Al revés: si te despiden por eso (aunque no lo ponga en la carta pero las pruebas lo confirmen) sería un despido totalmente nulo con readmisión en la empresa, al vulnerar a un derecho fundamental recogido en la Constitución.
Espero haber respondido la mayoría de vuestras dudas. Si aún quedan preguntas sin responder, no dudéis en comentar el artículo e incorporaré estas preguntas para hacer esta guía lo más completa posible.
Recordad que es muy importante realizar el escrito de reducción de jornada con la máxima información posible para que la empresa no os cuele un gol. No es recomendable que sea el trabajador quien le pida a la empresa “si le pueden facilitar” el modelo. Por ahorraros unos pocos euros pueden haber consecuencias catastróficas si os despiden o si vais al paro. Confiad en un Experto Laboral para ello.
Hola:
sí estoy reducido una hora,es decir de 8 a 7 horas, mi grado de ocupación sería 87,50% cómo puede ser que en mi nómina pone a 89,51%?
Muchas gracias
Tendría que ver los papeles para poder opinar…
Hola,
Trabajo el 62.5% de la jornada para el cuidado de mis dos hijas. La empresa cada año nos da una ayuda para los estudios de nuestros hijos. Esta ayuda también se reduce a sólo el 62.5%?
Gracias y saludos.
No tendría porque reducirse
Buenas tardes, la información es de mucha utilidad, ante todo muchas gracias. La empresa para la que trabajo ha aceptado una reducción laboral fuera del horario que tengo estipulado por contrato porque además realmente no es el que realizo, mi consulta es, después de aprobar esta reducción pueden negarla con el tiempo o modificar el horario ya estipulado y acordado en el escrito?muchas gracias
Tendría que ver el acuerdo para poder opinar. Un saludo.
Acutalmente me encuentro en excedencia por cuidado de familiar y me quiero incorporar con una reducción de jornada al 50%. En mi empresa me dicen que para solicitar la reducción debo hacerlo antes del día 15 de cada mes, por lo que si quiero incorporarme en 2016 ya tendría que ser en febrero.¿Eso es así o basta con que avise quince días antes, aunque sea a partir de mañana, 23 de diciembre? Si es así, ¿podría incorporarme el 7 de enero? En la solicitud, aparte del horario, hay que indicar también el tiempo de disfrute de la reducción? (1 año, dos..)
Gracias de antemano.
Eso del día 15 me parece una tontería que se han inventado. Para una redacción personalizada ruego utilizar el servicio de consultas de la web.
Hola y gracias por el articulo. Mi duda es: puede la empresa denegar la reduccion de jornada alegando no encontrar personal cualificado para cubrir el resto de la jornada?
no
Actualmente tengo una reducción de jornada del 15% por guarda legal que comenzó el 1 noviembre de 2014 (mi hijo ya tenía 1año). Daré a luz a mediados de marzo de 2016, mi pregunta es, ¿ la baja por maternidad la cobraré con la reducción del 15%? Se supone que durante los dos primeros años de reducción se cotiza al 100%, pero eso no quiere decir que la prestación por maternidad la cobre al 100% ¿verdad? Muchas gracias.
Si que la cobraras al 100%
Buenos dias, esto es solo para trabajadores o tambien para funcionarios del régimen general de seguridad social. Es decir, soy funcionaria y tengo la jornada reducida y dare a luz en cuatro meses, la prestacion por maternidad sera del 100% o en relacion a la Reduccion que tengo. Donde esta regulado?
Muchas gracias!
Es para sector privado. Los funcionarios se regulan por el Estatuto Básico del Empleado Público. Pero es una normativa que no domino.
Hol!!
Tengo reducción por guarda legal desde abril de 2011, aunque tuve muy seguido al segundo y de nuevo me incorporé en mayo de 2012 ( no sé si la empresa indicó la segunda fecha en la seguridad social) .
En breve me despedirán como improcedente y no sé si se tiene en cuenta para los cálculos la fecha de incorporación. Creo que me corresponden 45 días hasta 12-02-12 y después 33 días sobre el salario antes de la reducción. Es que he leído algo de dos años desde la fecha de incorporación y no tengo muy claro como sería.
Muchas gracias!!
Si estás con reducción no puede ser improcedente. O nulo o procedente.
estoy disfrutando actualmente de una reduccion de un 50 % puedo renuncia a la empresa, darme de alta en otra y volver a solicitar la reduccion de jornada por cuidado de mi bebé?
Si.
Hola.
Tengo un horario diferente en verano que en invierno, por lo que solamente solicito reducción cuando comienza la jornada de invierno, aproximadamente desde septiembre, hasta que comienza la jornada de verano, aproximadamente hasta junio. Realizo la solicitud de reducción de jornada, por tanto, una vez al año por nueve meses y me la conceden sin problemas. Mi consulta es:
* cómo se debería reflejar eso en mi vida laboral, ya que yo solo veo una nueva entrada desde el día que solicité mi primera reducción de jornada y no para cada solicitud.
* De cara a cotizaciones he leído que se complementa hasta el 100% en los primeros dos años. En mi caso, como solicito la reducción de jornada cada año por un periodo de nueve meses, ¿el periodo de dos años no se alcanzaría nunca y no tendría reducida la cotización?
Gracias y un saludo,
-en la vida laboral eso no sale, pero si que le consta a tgss.
-no es como dices tú. Llegarias a los dos años cuando llevaras 3 meses del tercer período (9+9+6)
Buenas, tengo una duda. Después de entregar la solicitud de reducción de jornada, que pasa? La empresa como tramita dicha reducción? En mi caso me quieren dar un documente en el que ambas partes acordamos una reducción de horario, pero en ningún momento se menciona que es por cuidado de hijos. No me queda claro si tengo que firmar una reducción de horario o no.
La solicitud de reducción de jornada por cuidado de hijos es válida solo con el sello de la empresa o es necesario la firma de mi jefe? gracias
No firmes eso que te dan. Después de presentarla ellos simplemente tienen que contestarte sí o no. Recomiendo un asesoramiento personalizado para que no te metan un gol…
Hola! Mi trabajo es de noche de 22-8:30,tengo bebé de 3 meses, en 2 dos meses vuelvo al trabajo. Cogi 1 hora por lactancia por la mañana, pero creo q tengo cambiar a la primera hora, mi niña no acuesta con su padre, no hay manera. Puedo pedir a parte de lactancia 1 hora de reducción, es decir ..entrar a la 24 y salir a las 8-30? Se puede juntar estas horas? Gracias!
Si, se pueden juntar.
Llevo un año con reducción jornada por guarda legal al 40%. 3 horas semanales las tengo que » recolocar » en mi horario porque donde las hacia ha cerrado.
¿Elijo yo mi horario nuevo?
Además de buenas a primeras me ha cambiado el horario quitándome mañanas argumentando q todos quieren mañanas y q no puede mantenerme el horario siendo yo el único con jornada reducida.
¿ Puede hacerlo? ¿ tendria las de ganar si voy a juicio para mantener mi horario?
Muchas gracias
No pueden hacer nada de eso.
Es decir, puedo mantener mi horario durante todo el tiempo que mantenga mi reduccion de jornada (poniendo las 3 nuevas horas donde quiera o suprimiendolas incluso y tener reduccion mayor) sin que la empresa pueda modificarlo verdad?
Correcto
gracias
Tengo una jornada laboral tal y como dice en mi contrato «con caracter general de lunes a viernes, si bien dadas las caracteristicas y funciones, dicha distribución pude sufrir modificaciones debido a la programacion de actividades, priviamente aprovadas, a realizar durante toda la seman incluidos los fines de semana», dicha jornada laboral la tengo reducida por cuidad de hijo menor de edad. Ahora la empresa quiere que trabaje todos los sábado y domingos, ¿esto lo pueden hacer? Mi pareja trabaja fines de semana alternos con lo que no tendría con quien dejar a los niños.
Muchas gracias.
No lo pueden hacer
Buenas tardes,
tengo una duda referente a este tema. En un contrato de 40 horas semanales de lunes a viernes (en el cual no se especifica el horario, únicamente que existe una hora para comer sin indicar en qué franja), que se está realizando en la actualidad de 9 a 13 y de 14 a 18, ¿se podría pedir una reducción de jornada de una hora y hacer las 7 seguidas en horario de 8 a 15? . Muchas gracias de antemano.
Saludos cordiales.
Me remito a lo que dice el artículo sobre la pausa de comer
Muchas gracias. Saludos.
Muchas gracias por el artículo.
¿Cómo se resolvería en este caso?:
– contrato de 40 horas semanales de lunes a sábado, sin especificar horario ni paradas.
– con ese mismo contrato he trabajado de 9 a 18, con una hora para comer, posteriormente a turnos de 7 a 15 y 15 a 23, y actualmente de nuevo de 9 a 18. En la empresa se trabajan las 24 horas del día. Siempre de lunes a viernes.
– si pidiera reducción de jornada de una hora, ¿podría pedir hacer las 7h de continuo? Por ejemplo de 8 a 15. ¿O como ahora estoy con horario partido podrían exigirme una parada para comer? ¿Podrían exigirme hacer las 7h a partir de las 9, que es mi hora de entrada actual?.
Gracias por su respuesta.
Habría que mirar el caso más profundamente para poder asesorar por favor utiliza el servicio de consultas de pago de la web
Qué ocurre si denuncias a tu jefe por no querer concederte la reduccion de jornada solicitada (basándose este en argjmenfos sjn fundamento)y pierdes el juicio? ¿El juez pone el horario a seguir o la empresa?
Si pierdes todo el juicio, la empresa
al pedir la reducción por maternidad me la dan pero me trasladan a tres pueblos de mi puesto habitual complicandome mucho ya que tengo que dejar a mi hijo en guardería. pueden hacermelo?
En principio no… Pero habría que ver tu contrato
Buenos días,
Mi mujer esta de baja por maternidad y quiere pedir la reducción de jornada. La sucursal donde estaba trabajando la han cerrado y la tendrían que trasladar alguna de las dos que quedan. ¿Con la reducción de jornada puede pedir también la sucursal donde quiera trabajar?
Gracias,
Saludos.
No. Como mucho negociarlo.
¿Se podría negar al traslado de la sucursal que peor le viene aunque este a 15 Km y suponga media hora más de tiempo de viaje en transporte en el mejor de los casos?. Es decir, pedir una finalización del contrato de trabajo y una indemnización de 20 días…
Gracias de antemano.
No. Lo que habría que pedir es la anulación de la medida… Pero extinción lo veo complicado.
Buenos días,
Entiendo por anulación de la medida que el empresario no puede trasladarte al centro más desfavorable. ¿Es así?.
Gracias de antemano.
Saludos.
si
Me voy a divorciar y tengo una reducción de jornada por cuidado de hijo. Perdería este derecho si no tengo la custodia?
Si, lo perderías
Hola:
Mi pareja ha solicitado la reducción y le han concedido la reducción dentro de su jornada de trabajo(que es a turnos los cuales han «retocado» para que misteriosamente sean siempre de tarde, antes de la baja por maternidad iba alternado) pues bien le han solicitado un monton de documentación mía, vida laboral etc y ya hace mas de 1 mes y no han contestado, ahora a 20 días para reincorporarse no ha recibido contestación por escrito nada más que de palabra y a ver como se puede «arreglar» puesto que ellos no quieren reconocer ese horario y tampoco contestan, Se puede mandar un escrito como que si no han contestado por escrito se entiende conformidad? Pueden ofrecerle un cambio de ubicación de puesto de trabajo?
Lo único que puede hacer ahora es poner una demanda…
Tengo 2 hijos, uno tiene una discapacidad del 33% y el otro tiene una enfermedad grave que requiere que esté hospitalizado durante muchos meses. Se está planteando reducir mi jornada a la mitad e ir a trabajar 4 horas todos los días, pues aunque mi hijo con discapacidad tiene 20 años y ha encontrado trabajo quiere poder atender bien a mi hijo hospitalizado por enfermedad. Por todo ello aviso 1 semana antes a la empresa de la reducción de jornada.
a) ¿Puedo pedir las reducción de jornada por esas horas y esa jornada?.
b) ¿Puedo solicitarlo por los dos hijos o solo por uno?.¿porqué?.
c) Si la empresa me deniega la reducción alegando que mi mujer puede cuidar de su hijo al no estar trabajando. ¿esto es posible?.
d) ¿He avisado con tiempo suficiente?
Son 15 días para avisar. Para el resto no debería haber ningún problema.